7學(xué)校檔案室管理制度(存儲版)
【正文】 財務(wù)和經(jīng)營管理活動過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律，保持其結(jié)構(gòu)的完整性 . 3，保持整體系統(tǒng)性 學(xué)校檔案的整理，還要按照學(xué)校檔案的來源，時間，內(nèi)容和性質(zhì)等條件，保持其歷 史聯(lián)系，保持其整體的系統(tǒng)性 . 檔案的立卷 1，為有利于學(xué)校立卷部門做好平時歸卷工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查 找利用，學(xué)校應(yīng)按照上級要求，推行預(yù)立卷制度 . 2，學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進行材料的及時收集，積累，并定期進行整理 . 3，學(xué)校檔案室要隨時了解，檢查，指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù) 第 5 頁 共 16 頁 立卷工作 . 4，組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律，保持其相互之間的有機聯(lián)系，便利于查考和利用 . 5，組卷的技術(shù)要求： （ 1）內(nèi)容相同的文 件材料組成一卷，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時，可分別組成若干卷，每卷不超過 200 頁 . （ 2）卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后 。 四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。打印在前，定稿在后 。 檔案人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識，使學(xué)校檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案 第 9 頁 共 16 頁 的利用范圍，不得泄露檔案的機密和內(nèi)容，確保檔案機密的安全。 庫房由 檔案人員負責(zé)管理，并負責(zé)每天檢查門窗電的開 第 10 頁 共 16 頁 關(guān)情況。 檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。 外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。 被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。 對已 過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管部門批準(zhǔn)。 做好檔案利用記錄，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果，利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。 五、嚴(yán)格完善歸檔制度。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。 四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制 度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。 外 來人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。 第四篇：職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案室管理制度檔案室管理制度 根據(jù)依法治檔的原則，加強學(xué)校檔案的保管，保密和利用工作，特制訂以下制度： 一、保管： 各類檔案，通過分別分類登記、編目、存放有序，并制訂案卷目錄等檢查工具。 凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史 情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。 凡摘抄本校檔案材料，應(yīng)寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認真校核。 非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。 （五）檔案保密保衛(wèi)制度 保守檔案機密是每個檔案工作人員的神 圣職責(zé)。 部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。 刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，提高
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