【正文】 。復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。檔案銷(xiāo)毀制度１、檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措旗，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。密級(jí)年限已滿的須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。四、嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門(mén)類(lèi)、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。不得在不安全的地方堆放檔案。一、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專(zhuān)室專(zhuān)用。要有適宜保存檔案的庫(kù)房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲(chóng)蛀、防鼠咬）措施。歸檔案卷應(yīng)填寫(xiě)一式兩份案卷目錄。三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。二、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫(kù)房整潔，確保檔案完好無(wú)損。六、堅(jiān)持安全巡查。外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門(mén)的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書(shū)），并填寫(xiě)外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫(xiě)外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。檔案保密制度一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民和國(guó)保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺(jué)執(zhí)行保密制度。檔案借閱制度一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫(xiě)“檔案借閱登記簿“，借閱密級(jí)以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。第三篇：檔案保管制度檔案保管制度一、對(duì)各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。８、專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。檔案復(fù)制制度本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會(huì)議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。二、歸檔份數(shù)文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。(三)同級(jí)文件材料有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。1已故人員資料。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。負(fù)責(zé)檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。1本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。(一)本級(jí)文件各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級(jí)和局檔案部門(mén)要求做好應(yīng)做的工作。三、檔案、資料一般不外借。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。檔案工作人員離開(kāi)檔案室，必須將門(mén)窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。一、檔案保密制度。查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)“利用登記”和“利用效果登記”。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。1本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。重要的名冊(cè)