【正文】 權及其他債權憑證（8）工程設計圖（9）學校規(guī)章制度（10）其他經核定須永久保存的文書10年保存：（1）預算、決算書類（2）會計憑證（3）事業(yè)計劃資料（4）其他經核定須保存10年的文書1年至5年保存：（1）期滿或解除之合約（2）其他經核定保存5年的文書1年以下暫時保存：（1）結案后無長期保存必要者。（三）學?？筛鶕嶋H情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。（四）歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。五、檔案日常管理（一）借閱借閱手續(xù)：（1）各部門經辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經辦人必須在學校借閱登記表上簽字。（2）檔案員接到借閱條，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經行政部主任批準。借閱人應于規(guī)定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。（二）銷毀每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》，報學校負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的`檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。（三）移交需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報學校負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。（四）保密檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理學校已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為學校各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。六、附則（一）在本制度框架下，學校各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經報行政部備案后，與本制度具有同等效力。（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。附表檔案員職責負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案；積極開展檔案的提供利用工作；認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。最新公司檔案室規(guī)章管理制度5第五章公司規(guī)章管理制度公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關系的關鍵，而這種和諧的工作關系對我們的顧客和管理者是非常重要的。每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規(guī)章制度，以確保我們擁有一個愉快友好的工作環(huán)境。一、員工素質要求愛崗敬業(yè)：忠于職守，顧全大局；服從公司調動；熱愛本職工作；增強事業(yè)心、責任感；能完成上級交辦的各種任務。熱愛企業(yè)：保守公司機密，愛護公司財產，珍惜經營成果。遵章守制：遵守公司各項規(guī)章制度，嚴格按規(guī)范標準操作。工作狀態(tài)：相互關心、相互理解、相互尊重、相互協作、相互監(jiān)督。道德準則：寧可公司吃虧，不讓客戶吃虧；寧可個人吃虧，不讓公司吃虧。二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)待客熱情友好，說話親切和藹，舉止穩(wěn)重大方，處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人，團結互助、誠信自律。接待客戶時講究語言藝術，時刻使用敬語“您、您好、請、謝謝、對不起、再見”等。員工的標準笑容體現的是企業(yè)文化。親切的微笑，優(yōu)雅的舉止，會使人感到和藹可親，平易近人，微笑的表情也更使員工自身增強自信心。工作時間內按公司儀容儀表要求上崗，著裝干凈整潔，嚴禁穿暴露裝、居家服（鞋）或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班，禁止公共區(qū)域吸煙。所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔，頭發(fā)要經常梳洗；發(fā)型切勿標新立異，保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須，女員工不得濃妝艷抹，可化職業(yè)妝。請使用普通話作為接待用語，在任何場合應使用文明語言，語氣溫和，切忌粗聲粗氣。在接待公司內外人員時，應注視對方，微笑應答，大方得體，不卑不亢。辦公室內接聽私人電話力求簡短，時間控制在5分鐘以內，嚴禁私人原因占用公司電話時間過長。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，其他員工應主動接聽，先說您好并報出公司或部門名稱，重要電話做好接聽記錄，并之后轉達給相關人員，電話結束后道謝并讓對方先掛機。三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范員工應在每天的工作開始前和結束后做好個人工作區(qū)內的`衛(wèi)生保潔工作，保持桌面整潔，無雜物。不準隨地吐痰，亂扔雜物，愛護公物，看見垃圾及時收起，共同愛護辦公環(huán)境。離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節(jié)約用電。愛護公司公共財物，愛崗敬業(yè)，視公司如家；要以主人翁的態(tài)度關心本公司的經濟效益，愛護公司財產，提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。使用會議室時應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源等。辦公區(qū)域嚴禁吸煙。不準在室內、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚，不得隨意停放在車間、宿舍等機動車道或行人通過的地點。下班時需關好燈、門，切斷所有電器設備的電源，并做好檢查工作。定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。四、工作行為規(guī)范根據考勤制度按時打卡，不遲到、早退，不代打、漏打。工作時間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網絡推銷、使用為客人提供的設施設備等類似行為。自己負責的工作要有始有終，不得放松、推脫。不得無故不參加公司組織的會議、學習、培訓練兵、義務勞動等集體活動。按規(guī)定時間完成工作計劃內容，不得無故拖延提報工作計劃及相關報表。工作中出現失誤造成不必要的損失的，由當事人做出相應承擔。外來人員（包括其他部門員工）未經允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經允許不得觸碰指定電腦。員工不得拒絕接受關于行為、紀律、經濟等方面的相關檢查。不得未經授權私自使用酒店車輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產生的費用由個人承擔，如造成財產損失照價賠償。各員工之間應緊密配合，加強溝通，主動協調，凡被動應付，出現員工之間推諉扯皮，影響經營管理的行為，給予雙方口頭警告，處以罰款，如造成財產損失按價賠償。1不得未經公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽，一經發(fā)現給予最后警告，處以罰款，并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽者追究法律責任。1不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關人員等類似行為，并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退，如造成財產損失按價賠償，情節(jié)惡劣者送交司法部門處理，影響公司名譽者需追究其法律責任。1不得對同事違規(guī)、違紀現象有意包庇或捏造事實，視情節(jié)輕重給予降薪或勸退，如造成財產損失按價賠償，情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理，影響公司名譽者追究法律責任。1嚴禁利用職務之便私貪污或收受回傭，一經發(fā)現立即開除，如造成經濟損失雙倍賠償，情節(jié)嚴重者送交司法部門處理。1未經許可私自啟用單位印章及證件者，一經發(fā)現立即開除，造成經濟損失雙倍賠償，情節(jié)嚴重送交司法部門處理。1進出公司除特殊情況外，不準攜帶公司資產物品離開，經查實一律按規(guī)章制度辦理。1服從上級領導的合理工作安排，不得頂撞上級，不得無故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務，若有意見可按正常程序逐級反映。1嚴格執(zhí)行工作標準及流程，嚴禁發(fā)生各種因公司或個人因素造成客戶不滿意的情形。1員工如有個人問題或工作困擾時，應向主管領導反映尋求解決，絕不能因個人私事而影響工作的執(zhí)行與進度。所有員工必須專心聽取客戶的投訴，遇到投訴時要緊急處理，不能推托。超越本人權限時，應立即通知部門主管領導解決。2對客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉，然后立即上報部門主管領導，不得辯解；2工作中的相關文件做好記錄，分類擺放。離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。2辦公區(qū)內謝絕與工作無關的私人訪客。2如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者，公司將配合司法部門進行調查并立即開除。五、值班行為規(guī)范日常值班管理值班人員遇事可先行處理，事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情，應立即通報并請示主管領導。值班人員遇到重大緊急事件時，應及時向公司領導匯報與請示，以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。值班人員應將值班時所處理的事項填寫在“值班日志表”，交班后送主管領導審查并及時備檔。值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關管理工作。值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。值班人員應做好下班后燈、門、電源的檢查及關閉工作。值班人員應做好上班登陸對公qq，接收信息，并及時查看業(yè)務郵件等工作。節(jié)假日值班管理重要節(jié)假日值班但不坐班。行政人資部在放假前組織一次聯合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節(jié)前必須完成整改，經聯合檢查組確認后方可放假。法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息，企業(yè)將根據經營情況給予補休。值班人員如需連休可提前三天申請，并做好交接工作。法定節(jié)假日的值班要求視公司實際情況自行安排。值班期間，通訊設備必須時刻保持通暢。第三篇：公司檔案室管理制度公司檔案管理制度（暫行）一、總則為了規(guī)范公司檔案管理，做好檔案的保密及使用工作，特制定本制度。本制度適用于公司及所屬各單位、部門的檔案管理。本制度最終解釋權歸公司辦公室，辦公室負責本制度的修訂完善。二、檔案管理機構的設置及基本要求（一）檔案劃分及管理部門檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。公司檔案根據其重要性和保密程度分為A級和B級，檔案應按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號，并建立電子與紙張分類目錄。（二）各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。各部門根據部門資料性質結合公司檔案管理制度，實行統(tǒng)一的標準分類管理。檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。三、檔案分類（一）檔案質量檔案封面應逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。（二）立檔檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。跨的請示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。（三）分類檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目、計劃總結類目、會議記錄類目、財務類目、基建類目等）。公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；（3）制度類：管理制度匯編；（4）合同類：分司與員工的勞動合同和業(yè)務合同兩種；（5）計劃總結類：分計劃及總結等；（6）會議紀要類：董事會議紀