【正文】 員收集，交行政部備案。 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔，于每月25日之后至次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。由使用人填寫《檔案復(fù)印件登記簿》，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印、提供。 檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。 第四篇：小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案の完整安全。 fpg fpg 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。 fpg fpg 前四個(gè)要求：高80cm*寬100cm后兩個(gè)要求：高100cm*寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。 負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)管理制度の落實(shí)。 （四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案，管理制度《小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度》。 用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 每月底，由綜合部負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查；每三個(gè)月與檔案元共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。 十二、檔案編號(hào)章 檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案室，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 員工培訓(xùn)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。由檔案員填寫《文件歸檔登記簿》，貴當(dāng)然和檔案員共同簽字確認(rèn)。 外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記簿》，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 檔案借閱的最長期限為兩周。 四、檔案查閱 （一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 （六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。 六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 四、按國家の檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 第五篇：檔案室規(guī)章制度fpg 檔案員崗位職責(zé)