3關(guān)于成立綜合檔案室的報告(編輯修改稿)
2025-08-26 15:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部門按上級、地方和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 三、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件中，使檔案工作與本單位的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 四、對本單位檔案管理工作負全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。 （三）檔案室工作人員職責(zé) 檔案管理人員受辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是： 一、根據(jù)《檔案法》和學(xué)校要求，負責(zé)各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。 二、指導(dǎo)、督促各處室作好檔案的收 集、鑒別、立卷工作，及時接收，分類保管。 三、編制配套的檢索工具，以方便快捷查閱檔案材料，為教 第 8 頁 共 16 頁 育教學(xué)服務(wù)。 四、嚴格遵守檔案管理制度，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得撤擅自外借或讓他人查閱、摘錄、復(fù)印檔案資料。 五、主動積極搜集有關(guān)學(xué)校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。 六、認真貫徹保密制度，加強安全防范措施，搞好檔案室衛(wèi)生，做好防火、防盜、防霉、防蟲、防曬、防鼠等工作。 二、每學(xué)期按歸檔范圍整理一次，每學(xué)年在下一學(xué)年度開學(xué)初進行檢查。凡按歸檔范圍應(yīng)歸檔而未 收集歸檔的，必須追齊歸檔組卷，保證訂裝及歸檔的質(zhì)量。 三、對損壞的檔案材料要及時修補或復(fù)制。 四、當年檔案整理好后，必須按年份、保管期限、類別排列編號存入檔案室。 （四） 學(xué)校檔案工作管理制度 一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分。校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室應(yīng)把學(xué)校檔案工作列入議事日程，加強具體指導(dǎo)，配備專兼職檔案人員，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其工作，定期研究解決管理檔案所需的設(shè)備和經(jīng)費等問題，保證檔案工作的正常發(fā)展。 二、學(xué)校檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，學(xué) 校教育教學(xué)等活動形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。 第 9 頁 共 16 頁 三、堅持文書部門立卷制度。學(xué)校工作活動中形成的文件材料，由有關(guān)部門收集、分類、整理，于第二年四月份移交檔案室歸檔保存，并提供利用。 四、根據(jù)上級檔案管理部門的規(guī)定，檔案室應(yīng)編制本校的《檔案分類大綱》，文件材料《歸檔不歸檔范圍》和《檔案保管期限表》等基本規(guī)范，依照執(zhí)行。 五、檔案庫房與辦公室兩分開，庫房應(yīng)當堅固、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防高溫等設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 六 、為了方便利用，檔案室應(yīng)編制檔案目錄，索引等檢索工具，編寫大事記、組織改革，基礎(chǔ)數(shù)字匯集，重要會議簡介等參考資料，編纂重要文件匯集。 七、檔案室要搞好服務(wù)，經(jīng)常了解本校的工作任務(wù)和利用要求，積極開展檔案的利用工作，及時收集利用效果。 檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室主任職責(zé) 一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務(wù)。 二、組織檔案人員學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法規(guī)、 學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。 第 10 頁 共 16 頁 三、負責(zé)制訂檔案室的工作計劃、目標管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。 四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。 五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。 六、組織本單位專職、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和本臺各部門及下屬單位檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。 專職檔案人員崗位責(zé)任制 一、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、不斷提高 政治素質(zhì)、
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