公司檔案室建立的方案(編輯修改稿)
2024-12-01 08:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理的 整體 框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度 ，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容 包括：檔案 的 收集、分類辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等 。 成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫工作。 （二） 第二階段： 1. 對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、 蓋歸檔章、 裝盒、排序、上架等。 2. 以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。 （三） 第三階段： 檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字 化 。 通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過電腦來支持、配合實(shí)體檔案管理。 （四） 第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類入庫，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以
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