公司檔案室建立的方案★(編輯修改稿)
2024-09-27 22:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。 四、歸檔及保存年限 （一）歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。 （二）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年，5年，10年。 永久保存： （1）公司章程、合同 （2）股東名冊 （3）組織規(guī)程及辦事細則 （4）董事會及股東會記錄 （5）財務報表 （6）政府機關核準文件 （7）不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證 （8）工程設計圖 （9）公司規(guī)章制度 （10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10年保存： （1）預算、決算書類 （2）會計憑證 （3）其他經(jīng)核定須保存10年的文書 1年至5年保存： （1）期滿或解除之合約 （2）其他經(jīng)核定保存5年的文書 （3）員工與公司合同期滿不在簽約或解除之合約 1年以下暫時保存： （1）結(jié)案后無長期保存必要者。 （三）公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 （四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。 （五）按歸檔要求進行裝訂、編號
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