檔案室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-09-30 23:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準(zhǔn)確分類，分項清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。 每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價值。 負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各科室的檔案工作。 嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無損。 遵守保密制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的各類檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅持原則、實事求是的出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假，否則責(zé)任自負(fù)。 完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。 XX縣區(qū)技工學(xué)校 2008年9月2日 十、健全檔案管理制度 檔案室是學(xué)校收集、保存、借閱、管理檔案資料的重地，保密性極強(qiáng)。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的需要，特制定以下管理制度： 一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。 二、除檔案管理人員外，任何無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫房。 三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在庫房外的查閱室交辦。 四、凡借閱檔案資料者，須填寫檔案室閱文、借文審批表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。 五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時吸煙和有影響檔案資料保管的事情。 六、歸還檔案資料時，借閱人應(yīng)親自將檔案資料交還，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，辦理注銷登記手續(xù)。 以上各項，望全體教職員工遵照執(zhí) 第四篇：章制度檔案室各項規(guī)章制度3，.s，， 檔案室各項規(guī)章制度 XX縣區(qū)香山道小學(xué) 檔案查、借閱、利用制度 一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機(jī)密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機(jī)密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會上去復(fù)印。 四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。 五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得
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