【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)留有書面材料存檔。 ，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。 ，但原件必須歸檔。 、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。 二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制 ，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。 、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 。 ，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制 ，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的編寫、整理、歸檔立卷工作。 ，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。 ，將整理好的檔案向檔案室移交。 。 。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 四、部門立卷制度 、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。 ，負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行編寫、審定、整理、立卷。 ，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。 五、檔案保管制度 ，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。 ，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。 ，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。 ，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。 “八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。 ，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。 與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保安全。 六、檔案保密規(guī)則 ，遵守保密紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項制度。 ，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。 ，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。 、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時交給檔案管理部門。 ，泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。 七、檔案借閱制度 ，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。 ，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。 ，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。 ，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。 ，確認(rèn)檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時，方能簽蓋章。 、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。 八、其他 解釋權(quán)歸公司行政人事部。 第2篇：規(guī)章制度——檔案管理制度 檔案管理制度 為切實加強(qiáng)我單位系統(tǒng)內(nèi)人事、文件檔案的管理，由單位辦公室指定專人對檔案進(jìn)行分類、整理、保管，結(jié)合本單位實際，特制定以下制度： 一、檔案工作職責(zé) 搜集、保管檔案、材料，為國家和部門積累檔案史料（含聲像檔案）； 編寫鑒別和整理檔案材料； 辦理檔案、材料的查閱、借閱和傳遞； 登記干部職工職務(wù)、工資的變動情況； 為有關(guān)部門提供檔案、材料情況(來源：公務(wù)員在線 ://）； 做好檔案、材料的安全、保密、保護(hù)工作； 調(diào)查研究檔案、材料工作情況，制定規(guī)章制度，搞好檔案材料的業(yè)務(wù)建設(shè)和指導(dǎo)； 推廣、應(yīng)用檔案、材料現(xiàn)代化管理技術(shù)； 定期向檔案館（室）移交永久、長期檔案、處理短期或不予立檔的材料； 辦理其他有關(guān)事項。 二、檔案管理工作人員守則 堅持四項基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平； 檔案管理單位人員根據(jù)規(guī)定，確定是否應(yīng)提供材料； 凡查閱檔案利用單位應(yīng)派中共正式黨員干部到保管單位查閱室查閱。 檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得擅自向外泄露檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。 規(guī)章制度匯編——檔案管理制度 第3篇：檔案室規(guī)章制度 檔案員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)本單位檔案資料的編寫、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 負(fù)責(zé)本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 參加本單位基本建設(shè)項目工作的鑒定、驗收工作的簽字、蓋章。 負(fù)責(zé)檔案庫房各項管理制度的落實。 每年按計劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 檔案保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。 立卷歸檔制度 一、負(fù)責(zé)本校各類檔案的編寫、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。 二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時歸卷工作。 三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。 四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 五、歸檔案時間定為：當(dāng)年的文書檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。 檔案室管理制度 一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。 二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。 三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。 四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。 五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。 二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。 三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。 五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。 前四個要求： 高80cm*寬100cm 后兩個要求： 高100cm*寬40cm 每個檔案周圍噴繪“相框圖案” 。 第4篇：學(xué)籍檔案規(guī)章制度 學(xué)籍檔案規(guī)章制度 學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé)，年級組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作，才能搞好的一項重要工作。 二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。 三、每屆新生報到結(jié)束后兩個月內(nèi)，學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容，完成學(xué)生建檔工作。 四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下，每學(xué)期放假前，各班主任老師應(yīng)如實填寫學(xué)生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。 五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。 六、學(xué)生畢業(yè)時，年級組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實填寫《中學(xué)生社會實踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格，并加蓋學(xué)校印章。 七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補(bǔ)，同時學(xué)籍管理員應(yīng)及時填寫學(xué)生受獎勵或處分等情況，并附上有關(guān)證明或證件。 八、每次填寫學(xué)籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應(yīng)及時簽名登記，并按時收交，確保學(xué)生檔案冊完整無損。 九、凡需留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須持個人申請，區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級、市級招辦等證明手續(xù)，方可辦理學(xué)籍變動手續(xù)。 中學(xué)學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度 一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴(yán)格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。 二、學(xué)校設(shè)立專