【正文】 制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計(jì)。 三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。 機(jī)密文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。 檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。 （三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。 建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。 在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機(jī)密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 主動、及時(shí)收集學(xué)校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準(zhǔn)確分類，分項(xiàng)清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 五、歸檔案時(shí)間定為。 負(fù)責(zé)本單位檔案資料の收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。 三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 每年按計(jì)劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷の箱柜上鎖。 第三篇：檔案室規(guī)章制度（2）檔案室管理制度 一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。 負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的各類檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅(jiān)持原則、實(shí)事求是的出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假，否則責(zé)任自負(fù)。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。 文件立卷歸檔制度 歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。 檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 四、檔案查閱 （一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。 檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。 閱讀機(jī)密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。 XX縣區(qū)技工學(xué)校 2008年9月2日 檔案室工作人員崗位職責(zé) 遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、外單位借閱