檔案室規(guī)章制度-閱讀頁(yè)
2024-09-30 23:40本頁(yè)面
【正文】 抄、復(fù)制。 四、本校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。 六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動(dòng)服務(wù)，不斷提高檔案利用率。 發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。 傳閱機(jī)密文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大機(jī)密文件的閱讀范圍。 在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過(guò)程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無(wú)關(guān)的事。 機(jī)密文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，對(duì)平時(shí)工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。 機(jī)密文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。 立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。（即案卷的概括內(nèi)容） 文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。 訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。 文書檔案的管理制度 文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。 檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。 建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。 檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。 檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。 1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。 文件檔案的借閱制度 文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識(shí)，提高對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。 在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。 查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。 （二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。 三、檔案補(bǔ)充 （一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。 （三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。 （二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。 （二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入
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