檔案室管理制度★-閱讀頁
2024-11-13 18:10本頁面
【正文】 室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。五、檔案人員定期對(duì)檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。檔案管理人員工作職責(zé)一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國家的檔案不受損失。七、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復(fù)印文件，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對(duì)、登記注明案卷號(hào)。如將檔案借出本校，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還。歸還檔案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查、點(diǎn)交清楚，并辦理注銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應(yīng)立即追查，并報(bào)有關(guān)部門及時(shí)查處。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。三、檔案補(bǔ)充（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。五、檔案安全保密（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
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