檔案室管理制度★-在線瀏覽
2024-11-13 18:10本頁(yè)面
【正文】 圍，提高檔案的利用效益。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。八、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。檔案室管理制度一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。五，對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。并注明歸還日期，方可借閱。十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。五，對(duì)單位各部門(mén)及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門(mén)做好各類檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。九，對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)涉密人員的保密義務(wù)。十二，堅(jiān)守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊(cè)，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。第四篇：檔案室管理制度檔案室管理制度一、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。三、
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