檔案室管理制度[模版]-閱讀頁
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 檔案材料（公司檔案室管轄的除外）的管理與服務(wù)工作。由歸檔人員填寫移交清單，經(jīng)檔案管理人員確認并在移交單上雙方簽字后接收。 歸檔的文件材料必須保持其成套性和完整性。 歸檔的文件材料必須層次分明，保持其有機聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。 歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。歸檔時間和數(shù)量要求： 經(jīng)營合同簽署完畢后即歸檔一份。驗收后一周內(nèi)補歸驗收過程中形成的文件材料。安裝驗收后，應(yīng)立即將竣工報告、驗收報告等歸檔。 會計檔案每年第二季度移交前一年檔案材料。 教學(xué)檔案形成后立即歸檔。原部門負責(zé)人應(yīng)做好文件材料的整理工作，移交檔案管理部門，任何個人不得帶入其他部門。公司行政部定期或不定期地對各部門檔案工作進行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。須報經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長、檔案室負責(zé)人幾方批準，銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動、積極了解公司、各項工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務(wù)中要嚴格把握檔案利用審批，以維護公司利益。審批權(quán)限：一般檔案及秘密檔案——部門負責(zé)人或其授權(quán)人審批； 機密檔案——公司負責(zé)人或其授權(quán)人審批； 絕密及重要檔案——公司總經(jīng)理/董事長或其授權(quán)人審批。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負責(zé)人同意后報經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。第二十條檔案室應(yīng)在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類收藏檔案目錄和借閱管理辦法，方便檔案的有效利用。所有檔案必須確保其信息安全并做好備份工作。 第二十三條有下列行為之一，一經(jīng)查實，視其情節(jié)輕重，給予記過失、停職反省，直至除名處理；造成經(jīng)濟損失的，據(jù)實賠償或并處罰款；觸犯法律的移交司法機關(guān)處理：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。 涂改、偽造檔案。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同處）。 二、檔案庫房設(shè)專人負責(zé)管理。 三、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 五、檔案庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品。 七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。 二、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密。 四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進入檔案庫房。 六、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。 二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 四、本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 ，有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平。 ，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。 、立卷、歸檔、修改和補充。 ，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作
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