檔案室管理制度[模版](已改無錯字)
2024-09-30 23 本頁面
【正文】 檔案（各類培訓、教材、記錄、成績等） 黨群工作檔案（黨務工作、共青團工作、協(xié)會工作等） 第十四條檔案歸檔流程。由歸檔人員填寫移交清單，經(jīng)檔案管理人員確認并在移交單上雙方簽字后接收。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應當歸檔的文件材料由相關責任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。 歸檔的文件材料必須保持其成套性和完整性。 歸檔的文件材料必須文實相符，準確地反映公司各項活動的真實面貌和歷史過程。 歸檔的文件材料必須層次分明，保持其有機聯(lián)系，符合其形成規(guī)律。 對完整系統(tǒng)的歸檔文件材料，必須按序整理。 歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。 歸檔的文件材料要求載體優(yōu)良、格式統(tǒng) 一、書寫清晰、字跡整潔、圖線清晰、裝訂整齊美觀。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。 基建檔案、以光盤、軟件等為載體的電子信息檔案，歸檔部門應編寫歸檔材料簡要說明。歸檔時間和數(shù)量要求： 經(jīng)營合同簽署完畢后即歸檔一份。 工程項目必須先歸檔，后驗收。驗收后一周內(nèi)補歸驗收過程中形成的文件材料。 重要設備儀器開箱驗收后，其所屬資料立即全部歸檔。安裝驗收后，應立即將竣工報告、驗收報告等歸檔。 文件材料每月頭五天內(nèi)歸檔一份。 會計檔案每年第二季度移交前一年檔案材料。 人力資源檔案每季度第一個月15日前整理歸檔上季度檔案。 教學檔案形成后立即歸檔。 部門撤銷。原部門負責人應做好文件材料的整理工作，移交檔案管理部門，任何個人不得帶入其他部門。 第十六條監(jiān)督。公司行政部定期或不定期地對各部門檔案工作進行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。 第十七條銷毀。須報經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長、檔案室負責人幾方批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。 第十八條檔案利用。提供利用是檔案工作的核心內(nèi)容，檔案管理人員必須主動、積極了解公司、各項工作的需要，廣泛開展檔案利用工作，在提供服務中要嚴格把握檔案利用審批，以維護公司利益。 檔案利用流程：申請人提出申請——審批人審批——檔案管理部門提供利用——按時歸還。審批權限：一般檔案及秘密檔案——部門負責人或其授權人審批； 機密檔案——公司負責人或其授權人審批； 絕密及重要檔案——公司總經(jīng)理/董事長或其授權人審批。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負責人同意后報經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權人批準。 第十九條檔案庫房應該設在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲的建筑內(nèi)。第二十條檔案室應在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類收藏檔案目錄和借閱管理辦法，方便檔案的有效利用。 第二十一條檔案安全。所有檔案必須確保其信息安全并做好備份工作。 第五章責任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。 第二十三條有下列行為之一，一經(jīng)查實，視其情節(jié)輕重，給予記過失、停職反省，直至除名處理；造成經(jīng)濟損失的，據(jù)實賠償或并處罰款；觸
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