檔案室工作制度-閱讀頁(yè)
2025-04-01 22:20本頁(yè)面
【正文】 自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案。（四）檔案閱覽室及檔案室（庫(kù)）內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周?chē)逊乓兹家妆锲贰＃╇S時(shí)檢查庫(kù)房消防設(shè)備、電器電源及門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時(shí)解決。局機(jī)關(guān)各處室、局屬各單位查閱檔案須與檔案管理人員聯(lián)系，并履行審批登記手續(xù)。（二）查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)同意。摘抄的材料，由檔案管理人員認(rèn)真審查核對(duì)，不得有誤。（四）借閱檔案時(shí)間最長(zhǎng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細(xì)檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。（二）局檔案鑒定小組每年年初對(duì)各處室交回的案卷進(jìn)行鑒定，對(duì)不符合要求的案卷退回重新整理。（三）銷(xiāo)毀檔案需逐卷登記造冊(cè)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組副組長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，在保密局指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。監(jiān)銷(xiāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對(duì)安全。（二）檔案統(tǒng)計(jì)要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)。（四）上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料，必須按照要求統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)出。本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。二、檔案庫(kù)房為存放檔案的要地，非檔案室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁明火入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其它與檔案無(wú)關(guān)的物品。保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊和適宜的溫濕度。六、搞好庫(kù)房設(shè)備的使用和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備等在使用中有異常情況，應(yīng)及時(shí)檢查報(bào)修。八、做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，保持庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)垃圾、無(wú)積塵等。第 7 頁(yè) 共 7
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