檔案室運(yùn)行方案-wenkub
2022-10-19 13:30:23 本頁(yè)面
【正文】 記目錄表》，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。管理性文件一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案室移交歸檔；技術(shù)、項(xiàng)目類(lèi)文件可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間或工作階段歸檔。 各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的具備保存價(jià)值的文件材料，由各部門(mén)的管理人員定期移交給檔案室人員集中保存。公司檔案按部門(mén)大致分為以下幾類(lèi)： 行政部（ SZ） （ 1）黨、團(tuán)、工工作文件 SZⅠ； （ 2）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作 SZⅡ： （ 3）發(fā)文 SZⅢ：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來(lái)往函件，本企業(yè)的紅頭文件等； （ 4）經(jīng)營(yíng)管理工作 SZⅣ： （ 5）資產(chǎn)管理工作 SZⅤ：房產(chǎn)、土地方面的文件；房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料等； （ 6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 SZⅥ：企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料；專(zhuān)利、商標(biāo) 等； （ 7）環(huán)境保護(hù)、排污等工作 SZⅦ：（ 8）其他文件 SZⅧ 人力資源部 SR （ 1）人力資源管理文件 SRⅠ： （ 2）人資檔案 SRⅡ； （ 3）勞資糾紛 SRⅢ： 供應(yīng)部 SL： 重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、合同；辦公設(shè)備、機(jī)動(dòng)車(chē)等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置；倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 物流部 SW 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件、客戶(hù)資信調(diào)查材料、售后服務(wù)材料； 生產(chǎn) SS （ 1） 常規(guī)文件 SSⅠ： （ 2） 體系文件 SSⅡ：全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品刨優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書(shū) （ 3） 設(shè)備儀器類(lèi) SSⅢ： 工程部 SGⅠ （ 1） 立項(xiàng)批復(fù)等文件 SGⅠ： （ 2） 在建項(xiàng)目文件 SGⅡ； （ 3） 維護(hù)與跟新改造 SGⅢ： 法務(wù)部 SF： 法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作；法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件；一般法律事務(wù)工作文件；案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件。 S– X Ⅰ – 1` 1 文件編號(hào) 文件盒編號(hào) 文件類(lèi)別 部門(mén)名稱(chēng) 公司名稱(chēng) 檔案保存年限 公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期、和短期三種； 永久保存主要包括兩部分：本公司在正常工作中形成的重要文件和 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來(lái)往函件。最大限度的消除各種可能損壞檔案的不利因素，從而把檔案的損壞率降低控制在最小范圍。 檔案銷(xiāo)毀 通過(guò)檔案價(jià)值的鑒定，判斷檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定保管期限或者對(duì)內(nèi)容失真和不完整的檔案，按照規(guī)定的流程和制度進(jìn)行銷(xiāo)毀，減輕檔案室和設(shè)備的負(fù)擔(dān)，有利于集中人力、物力妥善保管價(jià)值較大的檔案。 二、檔案室工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表 序號(hào) 工作項(xiàng)目 工作要求 時(shí)間節(jié)點(diǎn) 備注 1 完成檔案室的 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 增加相關(guān)硬件 、軟件的設(shè)施 及辦公用品 完善檔案室要求 費(fèi)用支出 2 2020 年至 2020 年度 工 程部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類(lèi)整理入檔 3 2020 年至 2020 年度 行政部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類(lèi)整理入檔 5 2020 年至 2020 年度 人資部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 .. 需要人 資配合 6 2020 年至 2020 年度 生產(chǎn)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需生
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