檔案室運行方案-文庫吧
2024-09-18 13:30 本頁面
【正文】 公司名稱 檔案保存年限 公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長期、和短期三種； 永久保存主要包括兩部分：本公司在正常工作中形成的重要文件和 上級機關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來往函件。長期：期限為 1630 年。短期： 15 年以下。 （二） 檔案管理 日常維護 采取各種防止措施，維護檔案實體及信息的完整與安全，保持檔案良好的存放秩序。最大限度的消除各種可能損壞檔案的不利因素，從而把檔案的損壞率降低控制在最小范圍。檔案保管工作要做到四不：不散（不是檔案分散）、不亂（不是檔案互相散亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不是檔案遭到破壞）。 除此之外，要保持檔案室干凈、整潔；保持適宜的溫度、濕度；注意防光、防塵、防微生物的事宜；定做做好檔案室安全檢查工作。 檔案利用 檔案提供利用的具體方式是多種多樣的，按照利用檔案室原件還是復(fù)印件情況來分： 一是以檔案原件提供利用，如查閱；二是以檔案復(fù)制品提供利用，制作各種形式的檔案原件副本，代替原件，如外借服務(wù)、展覽和陳列；三是綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料，如編寫檔案證明，參考資料等、但使用較少。 檔案銷毀 通過檔案價值的鑒定，判斷檔案的歷史與現(xiàn)實的價值，確定保管期限或者對內(nèi)容失真和不完整的檔案，按照規(guī)定的流程和制度進行銷毀，減輕檔案室和設(shè)備的負擔，有利于集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。 檔案統(tǒng)計 檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，檔案人員做好檔案移進、移出整理、 銷毀、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計。檔案檢索、調(diào)閱、外借、歸還等情況的登記和統(tǒng)計。 二、檔案室工作節(jié)點推進表 序號 工作項目 工作要求 時間節(jié)點 備注 1 完成檔案室的 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 增加相關(guān)硬件 、軟件的設(shè)施 及辦公用品 完善檔案室要求 費用支出 2 2020 年至 2020 年度 工 程部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類整理入檔 3 2020 年至 2020 年度 行政部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類整理入檔 5 2020 年至 2020 年度 人資部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 .. 需要人 資配合 6 2020 年至 2020 年度 生產(chǎn)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需生產(chǎn) 部配合 7 盤點統(tǒng)計檔案室資料 做到登記、盤點一致， 制作統(tǒng)計表、分析表 8 2020 年至 2020 年度 供應(yīng)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需供應(yīng) 部配合 9 2020 年至 2020 年度 物流部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需物流 部配合 10 2020 年至 2020 年度 法務(wù)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需法務(wù) 部配合 11 2020 年至 2020 年度 其他 檔案資料搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 12 盤點統(tǒng)計檔案室資料 做到登記、盤點一致， 制作統(tǒng)計表、分析表 13 14 年度工作總結(jié)及檔案管理相關(guān)知識學習 認真、細致做好總結(jié)工作、分析優(yōu)缺，學習知識、更好完善 三、檔案室的考核機制 （一）達成目標 序號 種類 目標 備注 1 制度管理 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 檔案室正常運行 2 檔案室制度和檔案管理員職責 3 制定檔案室相關(guān)操作流程 符合實際，可操作性強 4 制定檔案室常用表單 嚴謹，實用 5 業(yè)務(wù)建設(shè) 按時間節(jié)點推
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