檔案室特色提升計(jì)劃-展示頁
2024-09-30 23:06本頁面
【正文】 完整、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)規(guī)范、排列有序。 （四）制作檔案人員離崗交接清點(diǎn)臺(tái)賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，達(dá)到“九防”要求。對oa辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。全面構(gòu)建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實(shí)提升檔案信息化管理水平。實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。 三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè) （一）檔案信息化建設(shè)納入單位電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化等信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，并配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。 （二）做好特殊載體檔案的保管工作。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。檔案室特色提升計(jì)劃 為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦會(huì)議精神，本著提高科室管理水平、服務(wù)水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃： 計(jì)劃項(xiàng)目：檔案室特色管理計(jì)劃完成時(shí)限：截止2018年底實(shí)施方案： 第一部分檔案示范單位建設(shè) 一、加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo) （一）設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。 （二）檔案工作納入礦年度工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。 二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè) （一）對所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺(tái)賬》，嚴(yán)把收集關(guān)、歸檔關(guān)、復(fù)核關(guān)。光盤（電子文件）、照片等應(yīng)符合相關(guān)收集整理及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。對規(guī)定應(yīng)當(dāng)整理歸檔的文件材料，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管。參照數(shù)字檔案室（館）建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。 （二）完善檔案信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理。 （三）完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動(dòng)接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。 （四）加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。對室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對存儲(chǔ)介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲(chǔ)載體。 四、加強(qiáng)檔案安全保障 （一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。 （二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。 （三）檔案的出入登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。 五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用 （一）檔案整理科學(xué)。 （二）檢索工具完善。 （三）全宗卷齊全規(guī)范。全宗卷文件材料做到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。第二部分檔案管理規(guī)范提升
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