【正文】 完整、分類科學、標識規(guī)范、排列有序。 （四）制作檔案人員離崗交接清點臺賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點工作，并寫出清點報告。完善檔案利用審核鑒定機制，對擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應特別審慎進行鑒定。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調機、去濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、符合標準的光源和遮光窗簾等檔案保護設備，達到“九防”要求。對oa辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實物等檔案執(zhí)行即時硬盤異地備份，在服務器出現(xiàn)異常情況下，可即時實現(xiàn)異機系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。定期檢查非紙質載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復機制，開展重要檔案異質異地備份。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關規(guī)定和需要確定。全面構建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計、利用等各環(huán)節(jié)的（全文）數(shù)字化管理模式，切實提升檔案信息化管理水平。實現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。 三、加強檔案信息化建設 （一）檔案信息化建設納入單位電子政務、辦公自動化等信息化建設總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設計，并配備檔案信息化基礎設施設備。 （三）嚴格執(zhí)行文件材料歸檔制度。 （二）做好特殊載體檔案的保管工作。檔案室加強業(yè)務指導，行使監(jiān)督職能。檔案室特色提升計劃 為認真貫徹落實礦會議精神，本著提高科室管理水平、服務水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項目提升計劃： 計劃項目：檔案室特色管理計劃完成時限：截止2018年底實施方案： 第一部分檔案示范單位建設 一、加強檔案組織領導 （一）設立檔案工作管理機構，明確工作職責；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡，實現(xiàn)各內(nèi)設機構全覆蓋。 （二）檔案工作納入礦年度工作計劃當中，納入各項工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。 二、加強檔案資源建設 （一）對所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立《檔案管理臺賬》，嚴把收集關、歸檔關、復核關。光盤（電子文件）、照片等應符合相關收集整理及保管要求，做好恢復、備份等工作，確保質量。對規(guī)定應當整理歸檔的文件材料，做到應收盡收，應管盡管。參照數(shù)字檔案室（館）建設指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位oa辦公自動化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達到文檔一體化。 （二）完善檔案信息化建設需求設計方案和實施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)對檔案資源的數(shù)字化管理。 （三）完善檔案管理應用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動接收采集各業(yè)務科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實時歸檔。 （四）加強檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護工作的要求，配備必要的信息安全設備，設定檔案信息系統(tǒng)訪問權限。對室存的電子文件實行硬盤、光盤異質備份，對存儲介質半年進行一次檢查，3年更換一次存儲載體。 四、加強檔案安全保障 （一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。 （二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機制和電子檔案數(shù)據(jù)容災管理、重要檔案異質異地備份等安全保障措施。 （三）檔案的出入登記內(nèi)容準確、及時；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結；發(fā)現(xiàn)問題應有整改措施且落實到位。 五、加強檔案服務利用 （一）檔案整理科學。 （二）檢索工具完善。 （三）全宗卷齊全規(guī)范。全宗卷文件材料做到真實、齊全、準確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。第二部分檔案管理規(guī)范提升