檔案室運(yùn)行方案-文庫吧資料
2024-10-16 13:30本頁面
【正文】 審批手續(xù)、合同；辦公設(shè)備、機(jī)動車等的采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置；倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 物流部 SW 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件、客戶資信調(diào)查材料、售后服務(wù)材料； 生產(chǎn) SS （ 1） 常規(guī)文件 SSⅠ： （ 2） 體系文件 SSⅡ：全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品刨優(yōu)的獲獎證書 （ 3） 設(shè)備儀器類 SSⅢ： 工程部 SGⅠ （ 1） 立項(xiàng)批復(fù)等文件 SGⅠ： （ 2） 在建項(xiàng)目文件 SGⅡ； （ 3） 維護(hù)與跟新改造 SGⅢ： 法務(wù)部 SF： 法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作；法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件；一般法律事務(wù)工作文件；案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 S– X Ⅰ – 1` 1 文件編號 文件盒編號 文件類別 部門名稱 公司名稱 檔案保存年限 公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長期、和短期三種； 永久保存主要包括兩部分：本公司在正常工作中形成的重要文件和 上級機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來往函件。短期： 15 年以下。最大限度的消除各種可能損壞檔案的不利因素，從而把檔案的損壞率降低控制在最小范圍。 除此之外，要保持檔案室干凈、整潔；保持適宜的溫度、濕度；注意防光、防塵、防微生物的事宜；定做做好檔案室安全檢查工作。 檔案銷毀 通過檔案價(jià)值的鑒定，判斷檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定保管期限或者對內(nèi)容失真和不完整的檔案，按照規(guī)定的流程和制度進(jìn)行銷毀，減輕檔案室和設(shè)備的負(fù)擔(dān)，有利于集中人力、物力妥善保管價(jià)值較大的檔案。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，檔案人員做好檔案移進(jìn)、移出整理、 銷毀、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)。 二、檔案室工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表 序號 工作項(xiàng)目 工作要求 時間節(jié)點(diǎn) 備注 1 完成檔案室的 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 增加相關(guān)硬件 、軟件的設(shè)施 及辦公用品 完善檔案室要求 費(fèi)用支出 2 2020 年至 2020 年度 工 程部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類整理入檔 3 2020 年至 2020 年度 行政部 檔案修復(fù)、歸檔 修復(fù)完善檔案，按分類整理入檔 5 2020 年至 2020 年度 人資部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 .. 需要人 資配合 6 2020 年至 2020 年度 生產(chǎn)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需生產(chǎn) 部配合 7 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤點(diǎn)一致， 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 8 2020 年至 2020 年度 供應(yīng)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需供應(yīng) 部配合 9 2020 年至 2020 年度 物流部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需物流 部配合 10 2020 年至 2020 年度 法務(wù)部 檔案搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 需法務(wù) 部
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