檔案室管理辦法-wenkub
2024-09-30 23 本頁(yè)面
【正文】 管理水平。 四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 第二十一條對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)同意。開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位或個(gè)人，應(yīng)說(shuō)明利用檔案 3目的和范圍后，按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制。 第十八條應(yīng)用計(jì)算機(jī)等對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。 （四）立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限。 第四章檔案管理 第十五條檔案整理步驟： （一）收集 文書檔案。在文件檔案形成過(guò)程中，要隨時(shí)收集并整理成電子文件檔案。 第三章文件材料形成與歸檔 第十一條相關(guān)科室、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個(gè)人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據(jù)為己有。 第七條檔案室負(fù)責(zé)全中心（科室）檔案建設(shè)、管理和指導(dǎo)工作。按載體形式分為：實(shí)物（紙質(zhì)）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。檔案室管理辦法 第一章總則 第一條為了推動(dòng)檔案科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案服務(wù)揚(yáng)水改革發(fā)展的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《寧夏回族自治區(qū)檔案條例》、《水利檔案工作規(guī)定》和《水利廳檔案管理辦法》，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。 第四條中心（科室）和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立件（卷）、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。 1第八條應(yīng)明確兼職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案材料的整理、立卷歸檔，確保檔案工作落實(shí)到位。 第十二條各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。凡歸檔的文件材料有電子資料的應(yīng)同時(shí)提交電子版資料。立年卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。永久、長(zhǎng)期、短期。 第十九條電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，及時(shí)備份。 （二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)批準(zhǔn)。涉密問題須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。 九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。 第三篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 1總則 。 ，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理 2管理職責(zé) 。 、會(huì)議紀(jì)要等文件的管理。 、投標(biāo)文件總體施工組織設(shè)計(jì)與批復(fù)文件、主要工程技術(shù)人員更換資料和批復(fù)，各類質(zhì)量管理制度（包括施工質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量崗位責(zé)任制度、技術(shù)交底制度、崗前培訓(xùn)制度），隱蔽工程及質(zhì)量檢驗(yàn)照片資料等。 、會(huì)議紀(jì)要包括有關(guān)施工技術(shù)的會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會(huì)審記錄，征地、拆遷原始記錄及有關(guān)文件。 第四篇：檔案室管理規(guī)定公司檔案室檔案管理及保密制度 第一條：總則 本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括：國(guó)家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人事部中心管理）。綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各部門以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。 歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。 八、檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。 ，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“借閱單”。 借閱人員對(duì)于所借檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。 三、外部借閱程序 公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案原則上禁 止借閱，如確需要經(jīng)總經(jīng)理同意方可在檔案室借閱，不準(zhǔn)外借；機(jī)密級(jí)檔案秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。（1）公司章程；（2）股東名冊(cè)；（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則；（4）董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；（5）財(cái)務(wù)報(bào)表；（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（7）
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