【正文】 涂改、偽造檔案。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。公司行政部定期或不定期地對各部門檔案工作進(jìn)行檢查以監(jiān)督其執(zhí)行情況。安裝驗(yàn)收后，應(yīng)立即將竣工報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告等歸檔。 歸檔的文件材料必須簽署完備、印鑒齊全。 各部門或檔案管理崗： 本部門形成的檔案材料（公司檔案室管轄的除外）的管理與服務(wù)工作。 第十一條公司、部門、員工 自覺維護(hù)公司利益，保護(hù)公司檔案資源。 第九條各部門 按月收集、整理本單位在本月中形成的、有保存價(jià)值的各種文件材料。 對部門的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級部門及員工在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、公關(guān)宣傳等活動中所形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 ；一般的檔案資料，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 。機(jī)密級檔案秘密級檔案的借閱必須由部門主管辦公室主任同意及副總批準(zhǔn)。借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)，檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾。 ，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 五、檔案號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號。 檔案編目 文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門+案卷號 如：2004/市場/001 工程類檔案：年度+工程項(xiàng)目+檔案分類+案卷號 如：2004/某某項(xiàng)目/工程/001 財(cái)務(wù)類檔案：會計(jì)年度設(shè)置 合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號 二、歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。各部門由兼職檔案保管員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。 4技術(shù)文件及其它資料的保管和使用 ，本單位有關(guān)人員可以查、借閱。 。 ，誰負(fù)責(zé)誰管理的原則。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。 二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。對借出檔案，檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理。 第十六條健全檔案檢索體系，建立檔案收進(jìn)、保管、利用、移出等記錄和臺賬。 第十四條文件材料歸檔與不歸檔范圍。 第九條檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 第二條水質(zhì)科檔案是指在從事水質(zhì)監(jiān)測工作及相關(guān)活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，是檔案資源的重要組成部分。 第六條設(shè)立專門檔案存放場所，并配備兼職檔案工作人員。 第十三條把日常工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務(wù)平臺系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過程的信息化。 （三）分類根據(jù)各類工作性質(zhì)分類。 第五章檔案開放與利用 第二十條中心（科室）檔案根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)和實(shí)際情況開放。 第二篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。 十、加強(qiáng)檔案保密工作。 、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。 、工程變更資料、計(jì)量支付資料，進(jìn)度控制文件（包括進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)文件、進(jìn)度執(zhí)行情況、有關(guān)進(jìn)度往來文件），合同管理文件、缺陷責(zé)任期資料等。 第二條：檔案管理架構(gòu) 公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。如部門確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。裝入照片檔案盒。 ，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。 檔案管理人員接到“借閱單”，經(jīng)核查后取出該項(xiàng)檔案，并于“借閱單”上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員。 借閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門主管同意。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。（1）預(yù)算、決算書類；（2）會計(jì)憑證；（3）事業(yè)計(jì)劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。 ，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)注明繼續(xù)需保存日期，并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 附： 《公司檔案資料銷毀審批表》《公司檔案資料銷毀登記表》《借閱單》《檔案登