【正文】 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，有效地利用檔案信息資源，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本制度。 接受公司檔案室管理 第三章接口關(guān)系及職責(zé) 第八條公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司行政部經(jīng)理為該部門檔案工作主要責(zé)任人。 體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的重大事件的相關(guān)資料。驗(yàn)收后一周內(nèi)補(bǔ)歸驗(yàn)收過程中形成的文件材料。審批權(quán)限：一般檔案及秘密檔案——部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批； 機(jī)密檔案——公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批； 絕密及重要檔案——公司總經(jīng)理/董事長或其授權(quán)人審批。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同處）。須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長、檔案室負(fù)責(zé)人幾方批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。不得使用圓珠筆、鉛筆書寫檔案材料。 保護(hù)好所借檔案材料，不得損壞、遺失、私自向第三方泄漏相關(guān)信息，自覺維護(hù)檔案的信息安全，并按時(shí)歸還。 推行檔案信息化管理，逐步提高檔案工作效率。登記表永久保存。 第八條保存期限與銷毀 一、文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： 。 “借閱單”以一案一號(hào)為原則，借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按借閱程序重新辦理。 七、歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。其范圍包括：路基土石方工程、結(jié)構(gòu)物及防護(hù)工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、綠化工程、交通安全工程、收費(fèi)站房建資料等，工程自檢及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、工程事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件，橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告，橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整的檢驗(yàn)資料，非正常施工記錄，交工驗(yàn)收檢測單位的試驗(yàn)、檢測、評(píng)定資料等，施工日志、天氣溫度及自然災(zāi)害記錄、測量原始記錄等。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對簽署意見。 第二十一條對于要求查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長同意。 第四章檔案管理 第十五條檔案整理步驟： （一）收集 文書檔案。按載體形式分為：實(shí)物（紙質(zhì)）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。 第十二條各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。 第十九條電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，及時(shí)備份。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 ，項(xiàng)目部設(shè)專人統(tǒng)一管理 2管理職責(zé) 。 第四篇：檔案室管理規(guī)定公司檔案室檔案管理及保密制度 第一條：總則 本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的重要書面文件、音像資料，包括：國家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案由人事部中心管理）。磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。 第九條檔卷清理 ，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。公司和部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作正常開展；并按規(guī)定定期向公司檔案管理部門移交檔案。 對已移交的檔案材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 第十五條公司檔案材料歸檔要求： 歸檔文件質(zhì)量要求： 應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由相關(guān)責(zé)任人收集齊全，按歸檔要求初步整理后，填寫移交清單一式二份后向公司檔案管理部門移交歸檔。 人力資源檔案每季度第一個(gè)月15日前整理歸檔上季度檔案。 第二十一條檔案安全。 第五章責(zé)任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門和全體員工。 部門撤銷。 歸檔的文件材料必須文實(shí)相符，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌和歷史過程。基本建設(shè)工程項(xiàng)目、大型設(shè)備儀器檔案材料未移交到檔案管理部門即檔案管理部門未出具該項(xiàng)目檔案材料交接清單不得結(jié)算。 第二章檔案機(jī)構(gòu)及管理模式 第六條機(jī)構(gòu)設(shè)置 公司行政部設(shè)立檔案室；在各部門設(shè)置檔案管理崗位。 ，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，管檔人員應(yīng)注明繼續(xù)需保存日期，并呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。 檔案管理人員接到“借閱單”，經(jīng)核查后取出該項(xiàng)檔案，并于“借閱單”上填注借出日期后，將檔案交與借閱人員。裝入照片檔案盒。 第二條：檔案管理架構(gòu) 公司檔案管理由辦公室主管，并設(shè)有綜合檔案室。 、進(jìn)度、成本控制等相關(guān)的工程管理文件的管理。檔案員和各部門要