檔案室特色提升計(jì)劃-wenkub
2024-09-30 23 本頁(yè)面
【正文】 編排； 實(shí)現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋，對(duì)重要文件掃描處理，借閱時(shí)盡量使用掃描件。 （三）全宗卷齊全規(guī)范。 五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用 （一）檔案整理科學(xué)。 （二）完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。對(duì)室存的電子文件實(shí)行硬盤(pán)、光盤(pán)異質(zhì)備份，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲(chǔ)載體。 （三）完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動(dòng)接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。參照數(shù)字檔案室（館）建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。光盤(pán)（電子文件）、照片等應(yīng)符合相關(guān)收集整理及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。 （二）檔案工作納入礦年度工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長(zhǎng)期規(guī)劃。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。 （三）嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開(kāi)展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。對(duì)oa辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)（外）網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書(shū)、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤(pán)異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對(duì)擬在網(wǎng)上公開(kāi)的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門(mén)類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)規(guī)范、排列有序。按照《全宗卷規(guī)范》（da/t122012）和《全宗指南編制規(guī)范》（da/t142012）建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面。 二、提升檔案管理數(shù)字化管理水平 為加快基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)錄入，各科隊(duì)主要負(fù)責(zé)人要親自抓，按照各自分工，按照分工建立平臺(tái)錄入各檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，此項(xiàng)工作要在轉(zhuǎn)產(chǎn)驗(yàn)收兩個(gè)月前完成； 能掃描的檔案全部進(jìn)行掃描，同時(shí)加強(qiáng)檔案借閱管理，借閱檔案原則上以電子版（或掃描件為主），一是保證存儲(chǔ)檔案的長(zhǎng)期保存，二是提高辦公效率。 第三部分檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)劃 一、國(guó)家出臺(tái)的《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中對(duì)檔案分類、歸檔等提出了相應(yīng)要求，除了按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理外，還需制定更高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在文件歸檔范圍和保管期限表應(yīng)更明確、更具體等各個(gè)方面； 二、檔案管理工作的程序要規(guī)范化，在檔案管理的操作過(guò)程中堅(jiān)持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的原則，要對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完整性和安全性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)[1998]53號(hào)文件精神，村資料室及時(shí)地進(jìn)行了選舉資料的歸檔保管。 三、完成換屆選舉資料的歸檔工作 去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實(shí)記錄。 加大對(duì)檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。在去年檔案工作取得重大進(jìn)步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級(jí)有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實(shí)際情況，在上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認(rèn)清形勢(shì)、明確任務(wù)、抓住機(jī)遇、開(kāi)拓進(jìn)取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計(jì)劃完成了各項(xiàng)任務(wù)。 二、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒(méi)有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級(jí)文件的方法。 2003年主要工作目標(biāo)： 繼續(xù)做好檔案的日常工作 加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動(dòng)化的軌道。 這一年，我室的成績(jī)主要有： 一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。積極作好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮等檔案“八防”
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1