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檔案室特色提升計劃-文庫吧在線文庫

2025-10-02 23:06上一頁面

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【正文】 檔案工作的重視,對我室檔案工作的大力支持,出資把檔案室裝修一新,實行檔案室?guī)旆俊⑥k公兩分開,配置了空調(diào),從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環(huán)境,更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。提供查閱檔案服務(wù)120多人次,很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號、分類,并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。 2012年共發(fā)放管理及技術(shù)方面的體系文件49冊,收回34冊,作廢留存3冊;接收圖紙及隨機(jī)資料135卷并及時按檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行組卷、歸檔、發(fā)放、借閱。在集團(tuán)檔案室赴中國化工介紹項目建設(shè)檔案經(jīng)驗之前,多次與集團(tuán)的檔案管理人員進(jìn)行項目建設(shè)檔案管理方面的交流,提供組織匯報材料,獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。協(xié)調(diào)解決二級單位資料、檔案管理中出現(xiàn)的問題,督促二級單位的資料管理規(guī)范化。要得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運作。 。 利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。 配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。 三、具體工作 (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處 宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)干部的檔案意識;提高檔案科學(xué)管理水平。 。 一、科室現(xiàn)狀分析 、破損、缺少。 2013年工作計劃 繼續(xù)做好檔案的日常管理工作。 通過以上方法,既方便了使用單位在需要時能方便、快捷的查找,又做到了集團(tuán)和公司對文件資料保密的要求。 日常工作堅持不懈。把我室的全部檔案都輸入了計算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進(jìn)行管理,基本實現(xiàn)了檔案管理自動化,從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。 檔案室2002年12月 檔案室2003年工作總結(jié)及2004年工作設(shè)想 2003年,時代進(jìn)入了一個嶄新的世紀(jì),我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個新的面貌,真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。通過短期培訓(xùn),取得了《XX市檔案工作人員上崗資格證書》,從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員,也使我室工作走向了正規(guī)化。 過去的一年,我們干了一些實事,取得了可喜的成績,但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全,也沒有專業(yè)的檔案管理人員,給予此,明年工作的主要目標(biāo)是: 建立和完善各項檔案管理制度。 一年來,村資料室緊扣時代脈搏,主要做了以下幾方面工作: 一、配合換屆選舉工作,做好主動服務(wù) 去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進(jìn)行了選舉換屆,村資料室積極參與新老班子交接工作,先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準(zhǔn)備工作,保證了新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體快速進(jìn)入角色,保持了村委工作前后一貫性。第二部分檔案管理規(guī)范提升 一、提升檔案管理水平 嚴(yán)格檔案集中存放管理,落實檔案存放的安全責(zé)任制,在檔案存放之前完成檔案的質(zhì)檢工作; 建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺賬,檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋黨群、基本建設(shè)、聲像、實物、人事、財務(wù)等各個方面,并對照標(biāo)準(zhǔn)逐一規(guī)范,實現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理; 精確統(tǒng)計所有的將要存放的所有檔案的卷數(shù)、件數(shù)的總量和基本明細(xì); 合理設(shè)置全宗編號,對編號體系進(jìn)行統(tǒng)一編排; 實現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋,對重要文件掃描處理,借閱時盡量使用掃描件。 五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用 (一)檔案整理科學(xué)。對室存的電子文件實行硬盤、光盤異質(zhì)備份,對存儲介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查,3年更換一次存儲載體。參照數(shù)字檔案室(館)建設(shè)指南,將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位oa辦公自動化系統(tǒng),在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求,達(dá)到文檔一體化。 (二)檔案工作納入礦年度工作計劃當(dāng)中,納入各項工作流程,制定本單位檔案管
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