【正文】 實(shí)行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。學(xué)校應(yīng)該積極創(chuàng)造條件，加大投入，進(jìn)行通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。 （六）科技期刊征訂。基于實(shí)際，2004年的主要工作要點(diǎn)有： 做好檔案室的編研工作。 把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。資料室及時(shí)進(jìn)行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會(huì)指定的專人進(jìn)行保管。全宗卷文件材料做到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。 （四）加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。檔案室特色提升計(jì)劃 為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦會(huì)議精神，本著提高科室管理水平、服務(wù)水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃： 計(jì)劃項(xiàng)目：檔案室特色管理計(jì)劃完成時(shí)限：截止2018年底實(shí)施方案： 第一部分檔案示范單位建設(shè) 一、加強(qiáng)檔案組織領(lǐng)導(dǎo) （一）設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。 六、加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新 積極探索新形勢下檔案工作新思路，結(jié)合單位實(shí)際和工作需要，在檔案監(jiān)管、收集整理、利用服務(wù)、保管保護(hù)及制度建設(shè)等方面開展具有首創(chuàng)性和示范性作用的創(chuàng)新工作，促進(jìn)檔案科學(xué)化管理水平上臺(tái)階。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計(jì)劃、決議；選舉工作中的報(bào)告、請示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報(bào)告單和村委會(huì)成員名冊；村委會(huì)成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。 做好擋案室編研資料。 繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。及時(shí)完成了2013年科技期刊的征訂。 三、工作安排三月份 。 開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。 （三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 做好檔案的借閱工作。 學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。 （五）檔案利用，借閱95人次。 經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以2004年的工作任務(wù)依然十分艱巨。 2003年主要工作目標(biāo)： 繼續(xù)做好檔案的日常工作 加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動(dòng)化的軌道。 三、完成換屆選舉資料的歸檔工作 去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實(shí)記錄。按照《全宗卷規(guī)范》（da/t122012）和《全宗指南編制規(guī)范》（da/t142012）建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。 （二）檔案工作納入礦年度工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。對室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對存儲(chǔ)介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，3年更換一次存儲(chǔ)載體。第二部分檔案管理規(guī)范提升 一、提升檔案管理水平 嚴(yán)格檔案集中存放管理，落實(shí)檔案存放的安全責(zé)任制，在檔案存放之前完成檔案的質(zhì)檢工作； 建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)賬，檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋黨群、基本建設(shè)、聲像、實(shí)物、人事、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面，并對照標(biāo)準(zhǔn)逐一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理； 精確統(tǒng)計(jì)所有的將要存放的所有檔案的卷數(shù)、件數(shù)的總量和基本明細(xì)； 合理設(shè)置