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正文內(nèi)容

檔案室特色提升計(jì)劃(留存版)

  

【正文】 全宗編號(hào),對(duì)編號(hào)體系進(jìn)行統(tǒng)一編排; 實(shí)現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋,對(duì)重要文件掃描處理,借閱時(shí)盡量使用掃描件。 過(guò)去的一年,我們干了一些實(shí)事,取得了可喜的成績(jī),但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全,也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,給予此,明年工作的主要目標(biāo)是: 建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度。 檔案室2002年12月 檔案室2003年工作總結(jié)及2004年工作設(shè)想 2003年,時(shí)代進(jìn)入了一個(gè)嶄新的世紀(jì),我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個(gè)新的面貌,真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。 日常工作堅(jiān)持不懈。 2013年工作計(jì)劃 繼續(xù)做好檔案的日常管理工作。 。 配合委里的各項(xiàng)工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。 利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。要得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。在集團(tuán)檔案室赴中國(guó)化工介紹項(xiàng)目建設(shè)檔案經(jīng)驗(yàn)之前,多次與集團(tuán)的檔案管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)檔案管理方面的交流,提供組織匯報(bào)材料,獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。重新把歷年來(lái)的檔案統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi),并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。 三、改善了檔案室環(huán)境 今年夏天,由于村委對(duì)檔案工作的重視,對(duì)我室檔案工作的大力支持,出資把檔案室裝修一新,實(shí)行檔案室?guī)旆?、辦公兩分開(kāi),配置了空調(diào),從而使我檔案工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境,更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。經(jīng)過(guò)此次收集整理,村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到,檔案資料的查全查準(zhǔn)率達(dá)到了95%以上。 (三)全宗卷齊全規(guī)范。 (三)完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng),能夠自動(dòng)接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),行使監(jiān)督職能。對(duì)oa辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)(外)網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書(shū)、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤(pán)異地備份,在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下,可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù),確保檔案數(shù)字信息的安全完整。 二、提升檔案管理數(shù)字化管理水平 為加快基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)錄入,各科隊(duì)主要負(fù)責(zé)人要親自抓,按照各自分工,按照分工建立平臺(tái)錄入各檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù),此項(xiàng)工作要在轉(zhuǎn)產(chǎn)驗(yàn)收兩個(gè)月前完成; 能掃描的檔案全部進(jìn)行掃描,同時(shí)加強(qiáng)檔案借閱管理,借閱檔案原則上以電子版(或掃描件為主),一是保證存儲(chǔ)檔案的長(zhǎng)期保存,二是提高辦公效率。 加大對(duì)檔案工作的投入,逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。 這一年,我室的成績(jī)主要有: 一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。 完成檔案管理省特級(jí)達(dá)標(biāo)工作。 進(jìn)一步修訂完善體系相關(guān)的檔案管理質(zhì)量記錄。 。 (四)其他工作 向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不斷提高檔案管理水平。 認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,對(duì)新入庫(kù)檔案目錄進(jìn)行登記,繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)存檔案登記編號(hào),編制檔案總目錄。檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,檔案管理人人有責(zé)的思想。 (四)由于tdi公司檔案室參與了2萬(wàn)噸tdi和2擴(kuò)3項(xiàng)目的驗(yàn)收,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作,投入資金購(gòu)買(mǎi)了統(tǒng)一卷皮盒及標(biāo)準(zhǔn)檔案箱柜。今年村檔案室室根據(jù)我村實(shí)際情況,先后制定了一系列檔案規(guī)章制度,包括《檔案管理規(guī)定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等,從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進(jìn)了一大步。 二、認(rèn)真做好檔案的收集工作,各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理2001年3月份,村委有關(guān)部門(mén)需查證一份基建圖紙,但在資料室里沒(méi)找到,村資料室以此為切入點(diǎn),開(kāi)展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動(dòng),資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求,參照村
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