檔案管理工作中存在的問題與建議(編輯修改稿)
2025-10-13 20:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。增強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責任心較強、政治上可靠、作風正派的共產(chǎn)黨員。加強對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養(yǎng)，多關(guān)心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發(fā)揮其主動熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時極為重要的。同時，檔案管理人員也應(yīng)當注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓等提高專業(yè)水平的活動中來，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學、實用，為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。 設(shè)立健全的檔案管理制度、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點，切合實際的檔案管理情況，以滿足單位對檔案管理的具體需求。 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡便易行、方便實用與可操作性強作為檔案管理制度建立的目標，更好的進行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導與規(guī)范作用。 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時也約束。因為領(lǐng)導是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。 堅持檔案管理制度的嚴肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實施的，所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅持嚴肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對檔案進行分析處理，及時更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時的反映當前的動態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 采用信息化的檔案管理手段社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當今社會的主要發(fā)展趨勢和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計算機水平，同時也是對檔案工作提出的新要求。我國經(jīng)濟已經(jīng)于世界接軌，強烈的市場競爭與社會需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當代先進的科學研究成果應(yīng)用到實際工作中來，以期達到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。 提高檔案管理的服務(wù)水平檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強崗位服務(wù)意識與主動熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要歸宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強服務(wù)意識，樹立新的服務(wù)意識，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個單位部門檔案管理人員的重要標準。結(jié)束語：新世紀下，要求我們的檔案管理工作要時刻緊跟時代發(fā)展的潮流，建立符合時代發(fā)展的檔案管理工作。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應(yīng)對措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進社會主義的進步、經(jīng)濟的良好發(fā)展，貢獻一份力量。第四篇：事業(yè)單位檔案管理存在的問題與建議提到檔案和檔案管理工作很多人都覺得并不陌生，但是一些人簡單的以為檔案管理工作就是把相關(guān)的紙質(zhì)材料放進檔案袋中便萬事大吉，殊不知檔案管理工作其實是一項嚴肅又細致的工作，有著極其苛刻的規(guī)則和程序，只有在檔案管理工作中遵循這些規(guī)則和程序，才有可能把檔案管理這項工作做好。調(diào)查顯示，雖然我國在逐年加強對檔案管理工作的重視程度，但就目前狀況而言，由于受到各種因素的影響，事業(yè)單位檔案管理仍存在著諸多問題。一、歸檔材料不重視、不明確首先，檔案整理作為事業(yè)單位的一項工作很多情況下不被重視，特別是一些領(lǐng)導干部對這項工作認識不夠，認為檔案整理工作就是簡單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級檢查能混過關(guān)就行了，因此導致檔案管理工作在事業(yè)單位變得異常消極和被動，難以高質(zhì)量的服務(wù)事業(yè)單位建設(shè)。其次，事業(yè)單位每年會產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要歸檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項巨大的工程，其中一些無關(guān)緊要的材料，就是在浪費人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準確的問題尤為突出。二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問題通常來講任何一個事業(yè)單位都設(shè)有獨立的檔案管理部門，有相應(yīng)的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業(yè)水準，缺乏后期培訓，對于工作的內(nèi)容處于一種模糊的狀態(tài)，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業(yè)單位只安排一名工作人員來做這項工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時的整理歸檔，可想而知，工作的效果會大打折扣，更不要說對事業(yè)單位的整體發(fā)展做出貢獻了。三、檔案材料制作不符合規(guī)定
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