檔案管理工作中存在的問(wèn)題與建議(編輯修改稿)
2025-10-13 20:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強(qiáng)對(duì)這部分人員的道德教育、崗位管理知識(shí)的培養(yǎng)，多關(guān)心對(duì)他們的日常生活工作，使他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮其主動(dòng)熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時(shí)極為重要的。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動(dòng)中來(lái)，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實(shí)用，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。 設(shè)立健全的檔案管理制度、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn)，切合實(shí)際的檔案管理情況，以滿足單位對(duì)檔案管理的具體需求。 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡(jiǎn)便易行、方便實(shí)用與可操作性強(qiáng)作為檔案管理制度建立的目標(biāo)，更好的進(jìn)行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時(shí)也約束。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實(shí)有效的實(shí)施。 堅(jiān)持檔案管理制度的嚴(yán)肅性。由于檔案管理制度是本部門(mén)自行制定并實(shí)施的，所以在其制度的執(zhí)行過(guò)程中一定要堅(jiān)持嚴(yán)肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對(duì)檔案進(jìn)行分析處理，及時(shí)更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時(shí)的反映當(dāng)前的動(dòng)態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對(duì)檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對(duì)信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 采用信息化的檔案管理手段社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢(shì)和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)也是對(duì)檔案工作提出的新要求。我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)于世界接軌，強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)，以期達(dá)到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。 提高檔案管理的服務(wù)水平檔案管理人員必須樹(shù)立正確的服務(wù)理念，樹(shù)立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立新的服務(wù)意識(shí)，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個(gè)單位部門(mén)檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束語(yǔ)：新世紀(jì)下，要求我們的檔案管理工作要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。同時(shí)，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，貢獻(xiàn)一份力量。第四篇：事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與建議提到檔案和檔案管理工作很多人都覺(jué)得并不陌生，但是一些人簡(jiǎn)單的以為檔案管理工作就是把相關(guān)的紙質(zhì)材料放進(jìn)檔案袋中便萬(wàn)事大吉，殊不知檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)嚴(yán)肅又細(xì)致的工作，有著極其苛刻的規(guī)則和程序，只有在檔案管理工作中遵循這些規(guī)則和程序，才有可能把檔案管理這項(xiàng)工作做好。調(diào)查顯示，雖然我國(guó)在逐年加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，但就目前狀況而言，由于受到各種因素的影響，事業(yè)單位檔案管理仍存在著諸多問(wèn)題。一、歸檔材料不重視、不明確首先，檔案整理作為事業(yè)單位的一項(xiàng)工作很多情況下不被重視，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案整理工作就是簡(jiǎn)單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級(jí)檢查能混過(guò)關(guān)就行了，因此導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位變得異常消極和被動(dòng)，難以高質(zhì)量的服務(wù)事業(yè)單位建設(shè)。其次，事業(yè)單位每年會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要?dú)w檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項(xiàng)巨大的工程，其中一些無(wú)關(guān)緊要的材料，就是在浪費(fèi)人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準(zhǔn)確的問(wèn)題尤為突出。二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問(wèn)題通常來(lái)講任何一個(gè)事業(yè)單位都設(shè)有獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，有相應(yīng)的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業(yè)水準(zhǔn)，缺乏后期培訓(xùn)，對(duì)于工作的內(nèi)容處于一種模糊的狀態(tài)，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業(yè)單位只安排一名工作人員來(lái)做這項(xiàng)工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無(wú)法得到及時(shí)的整理歸檔，可想而知，工作的效果會(huì)大打折扣，更不要說(shuō)對(duì)事業(yè)單位的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)了。三、檔案材料制作不符合規(guī)定
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1