【正文】 第一篇：設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料管理制度一、設(shè)備檔案資料管理總則設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說(shuō)明（設(shè)計(jì)）、購(gòu)置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理、存檔。⑴.廠家的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。⑵.設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗(yàn)收移交書(shū)。⑶.設(shè)備附件及工具清單。⑷.設(shè)備大、小修理記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢查記錄。⑸.精度校驗(yàn)及檢查記錄。⑹.設(shè)備改裝、更新技術(shù)。⑺.設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告書(shū)（原因分析處理結(jié)果）。⑻.設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。⑼.安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。⑽.設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。⑾.設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。⑿.其他資料。三、設(shè)備檔案的管理由公司電氣部負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中管理，保證設(shè)備檔案資料。四、設(shè)備檔案的收集整理 ，采購(gòu)部及相關(guān)部門(mén)管理人員負(fù)責(zé)收集整理設(shè)備文件資料，并移交公司設(shè)備管理部門(mén)，且在移交單上共同簽字。，由設(shè)備管理部門(mén)組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔保管。五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求 、完整、準(zhǔn)確。（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理部門(mén)分管人員作分類(lèi)整理后統(tǒng)一管理。、圖紙清晰。、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。，并在修改索引中注明。，一律沿用原制造廠的編號(hào)。六、圖紙資料的借閱審批手續(xù) 《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、期限等項(xiàng)，借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。，需經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可借閱，其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。，應(yīng)辦理延期手續(xù)，丟失、損壞者作價(jià)賠償。，為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來(lái)服務(wù)人員需將資料帶出，應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。，只能在資料室查閱。第二篇：設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料管理制度1目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。管理職責(zé)，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的`《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。主題釋意與說(shuō)明、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。：、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。、更新技術(shù)。（原因分析處理結(jié)果）。、主要配件圖紙。（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）。（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）。、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。設(shè)備檔案資料的收集，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。，由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行