【正文】 。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責(zé)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。（6）檔案資料查閱利用制度、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。（5）檔案安全制度，檔案柜實行專人負責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可查閱。，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。應(yīng)作秘密保管并嚴格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標(biāo)準、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。第五篇：檔案資料管理制度檔案資料管理制度為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。1所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準同意。若檔案管理人員離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。各項目負責(zé)人對自己所提交的資料要有詳細的目錄。必須做到資料齊全。開標(biāo)后項目負責(zé)人13日內(nèi)把報送鄭州的資料匯編和向有關(guān)行政監(jiān)督部門的備案資料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資料匯編）交予檔案管理人員處并簽字確認。檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負責(zé)人一同清點，并簽字確認。六、積極主動地與檔案行政管理部門聯(lián)系，解決本單位檔案工作中存在的業(yè)務(wù)問題。四、組織檔案管理人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本單位檔案管理水平。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后，簽字見證，方可銷毀。四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。，嚴格遵守保密制度。，定期對庫房檔案進行檢查。對檔案收進、移出進行登記。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。、省、市檔案部門制定的關(guān)于檔案工作的各項方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。 銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監(jiān)銷，在銷毀過程中主觀失密或?qū)W(xué)校造成損失的，將根據(jù)國家和單位有關(guān)規(guī)定進行處理。 鑒定小組應(yīng)列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 對學(xué)校有長遠利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。 檔案鑒定工作由鑒定小組負責(zé)進行，鑒定小組由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。 對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理學(xué)校報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。在借閱檔案時，應(yīng)做到以下幾點：（1）按規(guī)定辦理借閱登記手續(xù)，定期歸還；（2）應(yīng)該愛護檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；借閱和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案人員與借閱者當(dāng)面核對清楚。學(xué)校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取必要的措施。、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。，庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。嚴禁吸煙和使用明火。，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設(shè)施。、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在專用柜內(nèi)。檔 案 保 管 制 度為了保護好學(xué)校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。 重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。 設(shè)備檔案在設(shè)備開箱時必須會同檔案人員進行技術(shù)資料核對登記，與安裝調(diào)試記錄等文件材料一并整理歸檔。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。 歸檔的文件材料必須是原件。 應(yīng)歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。 與學(xué)校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料。文件材料的歸檔范圍 凡是