設(shè)備檔案資料管理制度最終定稿-wenkub
2024-11-11 12 本頁面
【正文】 密級資料保管。、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備檔案資料的收集，將設(shè)計通用標準、檢驗標準、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。（原因分析處理結(jié)果）。公司檔案室管理員應(yīng)嚴格按公司制定的`《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。第二篇：設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料管理制度設(shè)備檔案資料管理制度1目的作用設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。，需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱，其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。一律沿用原制造廠的編號。、圖紙清晰。⑿.其他資料。⑻.設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。⑷.設(shè)備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明（設(shè)計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理、存檔。⑴.廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。⑸.精度校驗及檢查記錄。⑼.安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。三、設(shè)備檔案的管理由公司電氣部負責統(tǒng)一集中管理，保證設(shè)備檔案資料。五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求 、完整、準確。、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。，應(yīng)辦理延期手續(xù)，丟失、損壞者作價賠償。管理職責，對其管理的主要負責部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。主題釋意與說明、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等）。，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。（蓋章）批準，注明修改日期。，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。，圖紙應(yīng)及時修改。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負責人批準后方可借閱。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。在用39。閑置39。設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項目主管填制，總監(jiān)秘書負責保管存檔。設(shè)備技術(shù)資料管理（1）酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管，堅決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象；（2）設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容：a、設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟論證材料；b、上級及領(lǐng)導(dǎo)批準購置的文件；c、設(shè)備購置合同；a、設(shè)備出廠合格證；e、設(shè)備裝箱單及開箱驗收記錄；f、設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖；g、設(shè)備使用說明書及進口設(shè)備說明書中文譯本；h、設(shè)備圖紙和備件圖冊使用設(shè)備技術(shù)資料，使用部門一般使用復(fù)印件，如不便復(fù)印，可將資料歸檔后，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準，指定負責人，由使用者辦理長期原件借用手續(xù)，存放于使用部門。根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。 設(shè)備安裝驗收移交書。 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。東莞德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始
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