檔案資料管理制度25篇-閱讀頁(yè)
2024-11-08 03:27本頁(yè)面
【正文】 用范圍。檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的 規(guī)定、要求。三、組織召開本單位檔案工作會(huì)議，聽取匯報(bào)，研究部署工作，及時(shí)幫助解決存在的問(wèn)題，同時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)并提出建議。五、組織開展對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的檔案工作的監(jiān)督和 指導(dǎo)。第三篇：檔案資料管理制度（模版）檔案資料管理制度檔案資料在收、發(fā)、借閱、存檔各環(huán)節(jié)中，應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。鄭州收到資料后發(fā)電子版回執(zhí)單給檔案管理人員，雙方進(jìn)行核對(duì)。所有檔案資料均要在開標(biāo)后14日內(nèi)清查，要在部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理，并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施。在開標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報(bào)送資料。所有保存文檔要按月份分類存放，同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單。內(nèi)部人員需查閱檔案資料要進(jìn)行資料借閱登記，查閱后歸還于檔案管理人員。1公司電腦里的工作文檔不得外拷。（1）歸檔范圍主要為工程和設(shè)備檔案資料: (對(duì)政府各行政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說(shuō)明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。（2）檔案保密制度，遵守公司的各項(xiàng)保密制度。，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。（3）檔案工作人員崗位職責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。檔案資料的借出時(shí)間，不得超過(guò)半個(gè)月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。（7）檔案的收集。，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。六、借閱人員必須愛(ài)護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，不經(jīng)批準(zhǔn)的一律不能復(fù)制。
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