20xx年文件檔案資料管理制度-文庫吧資料
2025-03-15 01:35本頁面
【正文】 /01（適用法律法規(guī)標(biāo)準和其他要求清單），其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。
；部門各過程管理類文件（管理過程的程序、規(guī)定、表格）由過程負責(zé)人負責(zé)組織編制；
。
。
相關(guān)的資料包括但不限于：
（如OSHA 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)）；
（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料； （工程）項目可行性研究報告、HSE 預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；
、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；
、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；
、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護指南；
（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡）
、運行技術(shù)資料；
；
；
。
：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準（見法律法規(guī)的識別與評價程序）；上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。
。
。
。
（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。
3職責(zé)
：
。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。
韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司
年 月 日
篇二：文件和檔案管理制度
文件檔案管理制度
1目的
為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
六、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善, 過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。
銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
五、公司文件、資料檔案的銷毀
原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
十五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項目合同、年度財務(wù)會計報表、年度統(tǒng)計報表。
公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。機密級公司文檔, 須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可調(diào)閱。
公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進行調(diào)閱。
巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。財務(wù)專項《文檔》由財務(wù)會計部負責(zé)保管。其中: 股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責(zé)保管。
綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: SXJKG類別發(fā)布年號歸檔序號受密級。
“AA”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務(wù)資料等。以“A”代表一
般級,“AA” 代表重要級,“AAA” 代表機密級。
公司文件、資料
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