【正文】 第四十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權歸公司行政部。第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第九節(jié) 檔案銷毀規(guī)定第三十八條 需要銷毀檔案資料時，必須先通過檔案價值鑒定，無保存價值和保管期滿不須繼續(xù)保存的檔案，應予以銷毀。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。離開檔案室時，要注意關閉電源、關鎖門窗。第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。第三十二條 要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體等“八防”措施。做到存放有序，查找有據。第八節(jié) 檔案室管理規(guī)定第三十條 檔案室實行專人管理，非管理人員未經許可不得入內。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。如發(fā)生上述情況要追究借閱人的責任。第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。第二十五條 檔案資料原則上不予借出，如有特殊情況需攜帶外出時，需填寫《檔/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改案借閱申請表》，寫明用意，經借閱人部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后方可外借。如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。查閱重要檔案資料，需經總經理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。第十九條 公司檔案由專人負責管理，非管理人員不得進入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十六條 嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。第十四條 嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。屬于機密文件，其等級劃分為三級。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。此類型文書屬秘密文件，其等級劃分為二級。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。等級的劃分：一級為絕密文件；二級為秘密文件；三級為機密文件；四級為普通文件（一）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料，公司的工藝流程資料和相關圖紙及公司設備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級劃分為一級。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。第十條 對公司有長遠利用價值的檔案須永久保存。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據各類檔案的特點建立相應的檔案數據庫，并進行計算機記錄工作，為利用計算機檢索創(chuàng)造條件。（三）電子檔案實行雙軌制，紙質文件與電子文件同時歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護檔案的完整與安全。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對應的材料一同歸檔。設備儀器類檔案，在開箱或安裝調試后由購置部門向公司檔案室歸檔。各部門、辦事機構和區(qū)域零星文書檔案采取各部門平時累積、每半年一次按照各類檔案的管理細則進行整理并移交檔案室。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內容的不同劃分為圖紙類、合同類、實物類、文書類和說明書合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數據計算、統(tǒng)計表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質、電子、聲像、實物檔案等。第二節(jié) 管理體制和職責第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。調閱的檔案，須做好保密工作，不得擅自擴大閱讀范圍，防止泄密。借閱的檔案，一般不得拿出廳機關，重要的和機密文件，一律在檔案室查閱。檔案保密制度嚴格按照本廳保密委員會確定的保密范圍的密級劃分，做好立卷、歸檔、保管、利用過程中的保密工作。如需延期使用，必須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人對檔案案卷應妥善保管，遵守保密規(guī)定，防止遺失、泄密和污損，也不得將卷宗拆散、轉借、涂改、勾畫和抽換。如需復印，須經主管處室同意。借閱機要檔案（指中央和省委發(fā)的文件）限于機要秘書借閱；其他干部因工作需要借閱，須經辦公室主任批準，并限在檔案室閱讀。檔案借閱利用制度本廳庫藏檔案和移交省檔案館的檔案，原則上可向全省財政系統(tǒng)和上級機關、同級機關開放利用。會計檔案的保管期限從會計終了后的第一天算起，分為永久、定期兩類。對于較難確定保管期限的檔案，一般遵從“靠上不靠下”原則。凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內對本機關工作有查考利用價值的檔案，應劃為長期保管。長期保存年限為1650年，短期為115年。不歸檔文件由各單位暫存，定期銷毀。已被季度、計劃包括了的各種月計劃和月報表。一般來信來訪材料，無特殊保存價值的信封。無查考利用價值的事務性、臨時性文件。外單位征求意見的未定稿，一般性文件的修改稿。2其他具有史料價值的文件材料。2各類交辦件及人大建議、政協提案辦理意見的印件和底稿。2本廳召開的重要會議及其他重要活動中形成的照片、錄音、錄像等材料。本廳機關黨委和紀檢、監(jiān)察、保衛(wèi)部門關于發(fā)展組織、處理違紀案件、機關安全保衛(wèi)等方面的重要文件。1本廳機構設置、人員編制、干部任免、獎懲、評定職稱、調資晉級和職工名冊、工資名冊、機關工作條例、章程制度、啟用印章等文件。1本廳印發(fā)的《浙江財政信息》、《浙江省財政收支情況》及其他公開發(fā)行或內部發(fā)行的刊物等的原稿和印刷件。1本廳工作計劃、總結、大事記及信訪工作中的重要文件。1各業(yè)務處室周轉金和專項資金的分配使用、清理回收情況，會計帳冊、報表，全省及省級行政事業(yè)單位決算、基本建設決算等重要資料。廳領導在本廳召開的全省財政會議、專業(yè)會議和其他重要會議上的講話、報告等重要文件。本廳頒發(fā)的以及與有關單位聯合頒發(fā)的各種財政、國有資本金基礎管理、財務、會計管理法規(guī)性文件和規(guī)章制度性文件。本廳提請省人民代表大會、省人大常委會、省政府審議頒發(fā)的各種財政法規(guī)和省人民代表大會、省人大常委討論通過的全省預算、決算報告、審查報告、決議等文件。上級機關召開的與本廳工作有關的重要會議文件。上級黨、政領導機關頒發(fā)的與本機關工作密切相關的文件。文件材料的歸檔與不歸檔范圍凡論述、反映本機關歷史面貌和主要業(yè)務活動，具有查考和利用價值的文件材料（包括明傳電報、內部材料、信息、刊物等的底稿和印本）均應立卷歸檔。第三十一條 本辦法自2001年1月1日起實行。第二十九條 照片檔案的管理，按照《照片檔案管理規(guī)范》辦理。第六章 附 則第二十七條 會計檔案的管理，按照《會計檔案管理辦法》和《浙江省會計檔案管理實施辦法》辦理。第二十六條 本廳所屬單位如有撤銷（含臨時性的工作機構）、增設或其他變動，其檔案材料屬于歸本廳檔案的，原建制部門應負責將其齊全完整地立卷歸檔。第二十四條 由有關人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，及時調整檔案密級，確定檔案存毀，對失去保存價值的檔案提出處理意見，對應銷毀的檔案造具清冊，銷毀手續(xù)齊全。第二十二條 廳檔案室應根據工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，提供利用，為機關工作服務。第四章 檔案的利用第二十條 廳檔案室應建立檔案的利用制度，根據檔案機密程度，確定不同的利用范圍和審批手續(xù)。第十八條 檔案工作人員調動工作時，離職前須將本人保管的檔案數量和狀況交待清楚。第十七條 廳檔案室對保管的檔案應根據需要定期進行全面檢查或重點檢查。第十六條 案卷存放要平展，排列松緊要適當。第十五條 檔案庫房必須堅固，庫房內要保持清潔，做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。第三章 案卷的保管和統(tǒng)計 第十三條 本廳在工作活動中形成的各種檔案為一個全宗，案卷應按年代——機構分類進行整理、保管。第十一條 各處室每年應歸檔的文件材料，應在次年6月底以前移交廳檔案室，交接雙方根據移交清單進行核對，并簽字。（八）聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容。（七）卷內文件材料要去掉金屬物，對破損文件進行修復。案卷題名簡明扼要，反映卷內文件內容，保管期限劃分準確。（六）案卷封面