技術(shù)檔案管理制度-資料下載頁
2024-10-25 00:22本頁面
【正文】 曬）制資料的實際價格核算，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交公司財務(wù)部。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7．1 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。7．2 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。第四篇：技術(shù)檔案管理制度GL11 技術(shù)檔案管理制度依據(jù)《檔案法》及《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則的要求，結(jié)合電梯產(chǎn)品安裝、改造、維修保養(yǎng)全過程形成的相關(guān)技術(shù)文件，界定為產(chǎn)品的技術(shù)檔案。為保證該產(chǎn)品技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時效性，加強技術(shù)檔案的管理是保證電梯產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的重要環(huán)節(jié)，并為質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系的有效運行提供客觀的證據(jù)。一、技術(shù)檔案范圍技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機技術(shù)資料、技術(shù)檢驗報告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。二、技術(shù)檔案的日常管理、改造、維修保養(yǎng)的作業(yè)進程，并建立相應(yīng)的檔案資料。、安全記錄，要及時、完整、清晰、準(zhǔn)確地填寫。、安全記錄，只能更正，不能更改，只能劃改，不能涂改。設(shè)計圖紙的變更，要有設(shè)計者的簽字。、安全記錄，以編號方式進行標(biāo)識，檔案目錄有分目錄明細(xì)，便于檢索查詢。，應(yīng)有貯存專柜，保持環(huán)境清潔和干凈，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，并有專人保管。，要分類歸檔，擺放整齊，外貼標(biāo)簽清晰，存放檔案內(nèi)容與外貼標(biāo)簽名稱一致。，移交時要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認(rèn)。、安全記錄的查閱和借閱，必須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱和借閱。因工作需要查閱和借閱施工質(zhì)量、安全記錄時，應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)方可查閱和借閱，并按期歸還。質(zhì)量、安全記錄原件不能借出，只能借閱復(fù)印件。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。、安全記錄的處理；超過保存期后應(yīng)進行清理，由技術(shù)質(zhì)量部確定是否進行銷毀或保存，銷毀技術(shù)檔案和各項質(zhì)量、安全記錄要先報管理部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1銷毀技術(shù)檔案時，由技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理在場監(jiān)督執(zhí)行。第五篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、總 則 為建立、健全公司技術(shù)資料檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為各部門服務(wù),特制訂本管理制度。 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，包括電子文檔。 公司各部門要保證技術(shù)材料的收集齊全、整理系統(tǒng)，并及時歸檔。 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的原則，公司技術(shù)部設(shè)立檔案柜，專人管理，確保全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。二、技術(shù)文件資料的歸檔 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，按要求加以系統(tǒng)的整理，登記造冊，移交歸檔。2．2 外來、外購回的圖紙資料，隨機入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，通知資料管理人參加清點，如數(shù)歸檔。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì)，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。三、技術(shù)檔案的保管、借閱和發(fā)放 對接收來的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》。3．2 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。注意防火、防潮、霉變、蟲咬、失竊等。如有破損，及時修補和復(fù)制。，維護技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)備份一份。四、技術(shù)檔案的更改 對技術(shù)資料檔案實施更改或補充時，應(yīng)事先通知，并存檔備查。 技術(shù)檔案更改后，資料管理人應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控制。五、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀5．1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。
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