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中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法-免費(fèi)閱讀

2025-07-08 11:40 上一頁面

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【正文】 未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)不得任意銷毀。 (五)重要的、絕密的、珍貴的文書檔案,未經(jīng)批準(zhǔn),不得 將原件借出閱覽。 (十)填寫檔案盒盒脊的項目,包括全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、起止件號和盒號由檔案工作人員填寫。 (七)填寫歸檔文件目錄封面。 2. 責(zé)任者,即發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。如:二 OO一年表示為 “20xx” , 不能簡化為 “01” 。 1.歸檔文件材料由于使用不當(dāng),產(chǎn)生文件材料破損、局部殘缺等現(xiàn)象,應(yīng)在裝訂前進(jìn)行修裱(修補(bǔ)或托裱)。 1.每份文件為一件。 3.業(yè)務(wù)部門內(nèi)設(shè)的臨時機(jī)構(gòu),應(yīng)歸入該部門機(jī)構(gòu)類保存,由各部門文秘人員負(fù)責(zé)整理工作。 第六條 各部門由指定的專(兼 )職文秘人員負(fù)責(zé)本部門的歸檔文件整理工作;辦公廳主管并對其進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第三條 集團(tuán)公司文書檔案是集團(tuán)公司檔案的重要組成部分,是黨和國家的寶貴財富和重要機(jī)密,是集團(tuán)公司各項管理工作不可缺少的條件和依據(jù),必須實行集中統(tǒng)一管理,維護(hù)其完整、準(zhǔn)確、安全,確保其有效利用。 1.以集團(tuán)公司名義發(fā)出的文件,歸入集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)類。 (八)不同年度、不同保管期限、不同機(jī)構(gòu)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 6.報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件。 (五)在每件首頁上端中間空白位置加蓋歸檔章,按分類、排列次序逐件編號,并填寫相關(guān)內(nèi)容。 (六)按分類方案和室編件號順序填寫歸檔文件目錄。如:二OO一年九月十七日應(yīng)標(biāo)注為:20xx0917。 3.檢查人:填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,由辦公廳檔案工作人員填寫。 (二)集團(tuán)公司工作人員調(diào)閱與其本職工作無關(guān)的機(jī)密、絕密文件,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定采用直接鑒定法。 第十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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