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中國核工業(yè)建設(shè)集團公司文書檔案管理辦法-免費閱讀

2025-07-08 11:40 上一頁面

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【正文】 未經(jīng)鑒定和批準不得任意銷毀。 (五)重要的、絕密的、珍貴的文書檔案,未經(jīng)批準,不得 將原件借出閱覽。 (十)填寫檔案盒盒脊的項目,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)、起止件號和盒號由檔案工作人員填寫。 (七)填寫歸檔文件目錄封面。 2. 責任者,即發(fā)文機關(guān)或署名者。如:二 OO一年表示為 “20xx” , 不能簡化為 “01” 。 1.歸檔文件材料由于使用不當,產(chǎn)生文件材料破損、局部殘缺等現(xiàn)象,應在裝訂前進行修裱(修補或托裱)。 1.每份文件為一件。 3.業(yè)務部門內(nèi)設(shè)的臨時機構(gòu),應歸入該部門機構(gòu)類保存,由各部門文秘人員負責整理工作。 第六條 各部門由指定的專(兼 )職文秘人員負責本部門的歸檔文件整理工作;辦公廳主管并對其進行監(jiān)督、檢查和業(yè)務指導。 第三條 集團公司文書檔案是集團公司檔案的重要組成部分,是黨和國家的寶貴財富和重要機密,是集團公司各項管理工作不可缺少的條件和依據(jù),必須實行集中統(tǒng)一管理,維護其完整、準確、安全,確保其有效利用。 1.以集團公司名義發(fā)出的文件,歸入集團公司機構(gòu)類。 (八)不同年度、不同保管期限、不同機構(gòu)形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 6.報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件。 (五)在每件首頁上端中間空白位置加蓋歸檔章,按分類、排列次序逐件編號,并填寫相關(guān)內(nèi)容。 (六)按分類方案和室編件號順序填寫歸檔文件目錄。如:二OO一年九月十七日應標注為:20xx0917。 3.檢查人:填寫負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名,由辦公廳檔案工作人員填寫。 (二)集團公司工作人員調(diào)閱與其本職工作無關(guān)的機密、絕密文件,須經(jīng)本部門領(lǐng)導審批后報集團公司領(lǐng)導批準。鑒定采用直接鑒定法。 第十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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