附屬中學(xué)文書類檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-01 05:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件材料應(yīng)予復(fù)制。 ，一般整理一份送檔案室，一份自存檔。 （二）整理方法 歸檔文件材料應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，要求文件材料左、下側(cè)邊對齊。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文和復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。文件材料用不銹鋼釘或線裝訂，對破損的文件材料應(yīng)進行修補。 分類方案：分年度──分二級類目──分保管期限 （1）分年度 先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件材料歸入其形成年度；跨年度的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度。 （2）分二級類目（分問題） 每個年度下按問題分類，一級類目是文書類檔案實體分類的最高層位，標(biāo)識為ws。文書檔案劃分為二級類目的，其分類標(biāo)識規(guī)定如下： 二級類目名稱 標(biāo)識代號 黨務(wù) ws11 行政 ws12 外事 ws
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