【正文】 …………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會計檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項目檔案驗收實施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項目檔案驗收申請表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項目檔案驗收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第八章 附則第三十條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改。第二十九條 檔案的開發(fā)與利用必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。第二十八條 各部門、各分公司要積極主動配合檔案利用者，并為其提供方便。第七章 檔案的開發(fā)利用第二十七條 開發(fā)利用檔案信息是檔案工作的重要任務(wù)。第二十五條 各種載體的檔案進(jìn)入庫房前必須進(jìn)行檢查和必要的技術(shù)處理，定期進(jìn)行庫藏檔案的清理和核對工作，發(fā)現(xiàn)情況，立即采取搶救措施。檔案庫必須堅固、嚴(yán)密，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防磁。第二十三條 各部門、各分公司要設(shè)置規(guī)范的檔案專用庫房及檔案柜架。第六章 檔案的管理第二十二條 根據(jù)《檔案法》第十三條規(guī)定，為便于檔案的管理和利用，各級檔案部門應(yīng)建立健全各項規(guī)章制度，并制定嚴(yán)格的考核和獎懲辦法。實物檔案以接收時間的順序分類編號、排列上架。盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號、一級類目號、二級類目、案卷號。第二十條 特殊載體檔案：照片檔案以冊或光盤載體為保管單位，按年度順序編號、上架。案卷號及上架按接收時間順序排列。第十九條 員工檔案中，以卷為基本保管單位，裝盒上架。其案卷封皮應(yīng)加蓋檔號章，內(nèi)容包括：全宗號、一級類目號、二級類目號、部門代號、案卷號。卷盒脊背應(yīng)標(biāo)注一級類目號、項目代號、案卷號、盒號等。第十七條 工程建設(shè)項目檔案、科研檔案以卷為基本保管單位，裝盒上架。第十六條 文書檔案按單份文件整理、裝盒、上架。檔案分類只設(shè)定到一級，二級及二級以下類目設(shè)置不作統(tǒng)一規(guī)定。第十四條 特殊載體檔案中，膠卷沖洗照片檔案整理歸檔按照國家《照片檔案管理規(guī)范》；數(shù)碼照片、磁帶及數(shù)碼形式錄音、錄像檔案、電子文件文件整理、歸檔按照檔案管理辦法執(zhí)行。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程前期準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工階段文件、竣工圖、竣工驗收階段文件5部分。整理立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。第十一條 經(jīng)濟(jì)合同檔案的整理、組卷參照文書檔案。第四章 檔案的整理、組卷第十條 文書檔案是以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。實物檔案：附有文字說明，內(nèi)容有獲獎原因、發(fā)獎單位、時間、地點等。數(shù)碼形式的錄音、錄像文件以光盤為載體歸檔保存。數(shù)碼照片以光盤為載體歸檔保存。（八）特殊載體歸檔要求、歸檔時間特殊載體由制作單位整理，歸檔時應(yīng)做好以下工作：照片檔案：反映同一事件的一組照片應(yīng)附有文字“總說明”（包括：背景、主要人員、時間、地點等），每單張照片應(yīng)注“分說明”（照片內(nèi)容、時間、地點、拍攝人）。（六）會計檔案歸檔要求、歸檔時間會計檔案應(yīng)由會計部門按照會計檔案管理辦法整理歸檔。（五）科學(xué)技術(shù)研究檔案歸檔要求、歸檔時間科學(xué)技術(shù)研究檔案由科研課題主辦部門整理歸檔。歸檔時間：開箱后一周內(nèi)向檔案部門移交。（四）設(shè)備儀器檔案歸檔要求、歸檔時間設(shè)備儀器檔案應(yīng)由設(shè)備、儀器開箱人員進(jìn)行整理歸檔，歸檔材料要齊全、完整?？⒐D繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；每項工程都應(yīng)附“工程簡介”一份，其內(nèi)容包括：工程概況、項目批準(zhǔn)單位、投資計劃、規(guī)模、總決算、開工時間、竣工時間以及工程檔案整理情況等。（6）工程決算、審計文件：在工程決算、審計報告批復(fù)后的一個月內(nèi)整理立卷。初驗通過后一個月內(nèi)由工程建設(shè)管理部門整理立卷。（3）設(shè)計文件：設(shè)計批復(fù)下發(fā)后的一個月內(nèi)，將設(shè)計階段形成的所有文件材料整理立卷。（1）工程前期文件：計劃任務(wù)書下達(dá)后的一個月內(nèi)將工程建設(shè)項目前期文件整理立卷。（二）經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求、歸檔時間經(jīng)濟(jì)合同文件由經(jīng)辦部門、市綜合部各保存一份，統(tǒng)一編號、按季整理立卷后，市綜合部在次年一月底前將本年度所有經(jīng)濟(jì)合同文件全部歸檔。文件正文與附件要齊全、完整。任何單位和個人不得以任何借口拒交文件。第八條 歸檔范圍各部門、各分公司要把公司各項工作活動中形成的，已辦理完畢，具有查考利用價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、電子文件以及獎狀、獎旗、獎杯、題詞、字畫等，按期歸檔。（六）負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定和銷毀工作。（四）開展檔案編研工作，開發(fā)利用檔案信息資源。（二）負(fù)責(zé)本部門、本分公司檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計及提供利用工作。第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)第五條 公司檔案工作接受省公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實行以本系統(tǒng)管理為主，地方檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)為輔的管理體制。檔案工作人員要熱愛檔案工作、鉆研檔案業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)和企業(yè)管理知識，并忠于職守、遵守紀(jì)律。各級各部門有承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。第三條 檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和記載企業(yè)發(fā)展過程的一項重要工作。第一篇：公司檔案管理辦法目 錄第一章 總 則....................................................1 第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)....................................2 第三章 歸檔制度..................................................2 第五章 檔案的分類、編號、排列、編目...............................5 第六章 檔案的管理................................................6 第七章 檔案的開發(fā)利用............................................7 第八章 附則......................................................7公司檔案管理辦法（）第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司檔案工作的管理，根據(jù)檔案管理辦法的要求，結(jié)合我公司情況，制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案是指在生產(chǎn)、經(jīng)營管理、工程建設(shè)、科學(xué)研究等活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料、圖表、照片、錄音（像）帶、光盤、軟盤、電子文件等不同形式、不同載體的原始記錄。檔案是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，受國家法律保護(hù)。第四條 檔案工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作。各級部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對專（兼）職檔案工作人員組織培訓(xùn)，致力建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍。第六條 各部門、各分公司檔案工作主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家、集團(tuán)公司檔案管理方面的政策、法規(guī)及省公司制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定。（三）參與科研成果、技術(shù)鑒定、工程竣工驗收工作，確保檔案材料的齊全、完整。（五）做好檔案統(tǒng)計工作，按要求向市公司綜合部報送統(tǒng)計資料。第三章 歸檔制度第七條 公司檔案工作實行各部門、各分公司整理、立卷、歸檔制度。第九條 歸檔要求及歸檔時間（一）文書檔案歸檔要求、歸檔時間各部門、各分公司歸檔的文件、材料按要齊全、完整、準(zhǔn)確。本公司發(fā)文必須有單位印章。各部門已辦理完畢的文件由綜合部統(tǒng)一整理立卷，按季歸檔，本年度的所有文件須在次年第一季度全部歸檔。（三）工程建設(shè)項目檔案歸檔要求、歸檔時間各相關(guān)部門按職責(zé)范圍將建設(shè)項目各階段形成的文件、材料按工程建設(shè)程序分階段整理立卷后移交工程管理中心統(tǒng)一整理立卷，一項工程建設(shè)項目結(jié)束后，工程管理中心將該項目所有文件、材料全部歸檔。（2）招投標(biāo)文件：合同簽訂后的一個月內(nèi)將形成的招投標(biāo)階段文件材料整理立卷。（4）施工文件：工程初驗前一周內(nèi)由施工部門將形成的所有文件材料整理立卷，向工程建設(shè)管理部門提交。（5）竣工驗收文件：工程竣工驗收后一個月內(nèi)，工程建設(shè)管理部門整理立卷。歸檔的文字材料及圖紙要齊全、完整、準(zhǔn)確。工程建設(shè)項目檔案原件或正本由歸檔部門保存，其他單位保存副本或復(fù)印件?！耙平荒夸洝庇砷_箱人員填寫一式兩份，交接雙方簽字后，一份交使用單位，一份送部門歸檔。由檔案部門編目后，交使用部門并辦理借閱手續(xù)。歸檔時間：項目鑒定后的一個月內(nèi)歸檔。（七）員工檔案歸檔要求員工檔案按人事檔案管理規(guī)定整理歸檔，并由人事部門保管。膠卷照片的底片應(yīng)同照片一起歸檔。錄音、錄像帶：磁帶錄音、錄像檔案在帶盒上標(biāo)明所錄內(nèi)容的案卷題名、時間、地點、錄制人等。電子文件：在載體或包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、標(biāo)題、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。歸檔時間：實物檔案在本部門存放半年后歸檔，照片、錄像、錄音檔案按《聲像檔案收集細(xì)則》要求移交歸檔（詳見附件3），其它載體檔案在工作結(jié)束后的一個月內(nèi)歸檔。整理的原則：遵循文件的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價值，便于保管和利用。第十二條 工程建設(shè)項目檔案以“卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。第十三條 會計檔案整理歸檔按照財政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)會計檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。第五章 檔案的分類、編號、排列、編目第十五條 檔案分類、編碼設(shè)置與實際工作密切結(jié)合，以本公司全部檔案為對象，遵循檔案形成的規(guī)律，依據(jù)公司職能，本著便于保管和利用的原則進(jìn)行分類。檔案共設(shè)置八個一級類目：企業(yè)管理類、經(jīng)濟(jì)合同類、工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)研究類、會計檔案類、員工檔案類、特殊載體檔案類。卷盒脊應(yīng)標(biāo)注全宗名稱、一級類目號、年度、部門代號、保管期限、起止件號等。其案卷封皮的案卷編號應(yīng)包括一級類目號、項目編號、案卷號等，上架排列按工程項目順序排列。第十八條 會計檔案以卷為基本保管單位，裝盒上架。卷盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號、一級類目號、二級類目號、部門代號、案卷起止號等。案卷應(yīng)加蓋檔號章，內(nèi)容包括：全宗號、一級類目號、案卷號。案盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號、一級類目號、案卷順序號。錄音、錄像帶以接收時間順序編號，分別排列。電子文件按載體為保管單位，每件載體的標(biāo)簽上應(yīng)填寫檔號、標(biāo)題、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。第二十一條 為方便檔案的利用及管理，各部門、各分公司應(yīng)分類編制各種檢索目錄。檔案管理制度主要有《檔案保密工作制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》。做到“三室分設(shè)”，即檔案室（庫）、工作室、閱覽室。第二十四條 各部門、各分公司必須配備溫（濕）度控制設(shè)備，同時，可視情況配備其它設(shè)備，如：計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光掃描儀、打印機(jī)及影像設(shè)備等。第二十六條 市公司檔案部門要定期對檔案的接收、移出、保管數(shù)量和狀況及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計。各級