【正文】 歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價值的歷史記錄。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點。電子文件則是指能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定的格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動中行使其計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動過程中形成的具有查考價值的不同載體的文書材料。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計與保密管理，檔案檢查與考核等。大批量的材料、設(shè)備、收料單位必須加蓋公章，寫清移交內(nèi)容及清單，并注明是否完好。二、項目部收集的各種資料：，施工高程點移交文件； 、定位測量記錄、定位、標(biāo)高復(fù)核記錄； ，地基驗槽記錄； ； ； ； ；、監(jiān)理資料及文件； 、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書；、會審記要、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系單； 、開挖方案、工程技術(shù)處理方案記錄；、竣工報告、工程質(zhì)量預(yù)驗表、交工驗收證明、工程驗收備案表； 、水泥、瀝青膠、材料、砂、石、砌磚等材料合格證及試驗報告； 、設(shè)備合格證及試驗報告； 、砂漿等材料試驗抗壓報告；（土建、給排水、采暖、消防、通風(fēng)、電氣）； 、竣工驗收記錄、房屋交接表； 、雨季施工方案、檢查記錄； 、調(diào)試測試記錄； 、灌水、焊接等試驗記錄；、分部、單位工程質(zhì)量評定、監(jiān)驗記錄、監(jiān)理報告； 、電梯驗收文件、合格證、調(diào)試記錄、操作規(guī)程； ； 、通知、便函。第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。（三）銷毀檔案時須注意保密，指派兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字。第八條公司檔案的鑒定與銷毀（一）公司定期組織對檔案材料的鑒定工作，鑒定工作應(yīng)由公司主管副總、辦公室主任、有關(guān)部門主任、檔案管理員等組成的鑒定小組共同履行，對無保存價值的檔案及短期的檔案材料提出銷毀意見。（二）外單位借閱我公司保存的檔案，須經(jīng)公司常務(wù)副總審批后，由有關(guān)部門經(jīng)辦人員陪同辦理。借閱時間一般不超過7個工作日，重要檔案如證照正副本、重要合同等需經(jīng)借閱部門主管副總簽字確認(rèn)后方能借閱，時限為１個工作日。（三）檔案移交手續(xù)應(yīng)由總經(jīng)理辦公室和各相關(guān)部門共同辦理，移交時應(yīng)編制移交目錄（一式兩份），交接雙方認(rèn)真核對移交材料并確認(rèn)無誤后，在移交目錄上簽字，各執(zhí)一份存查。各部門辦理的公司證照及相關(guān)重要資料在辦理完成后應(yīng)立即移交總經(jīng)理辦公室。第六條公司檔案的移交（一）公司各部門當(dāng)年所產(chǎn)生的檔案由本部門自行收集并臨時保管。（六）電子檔案的收集和整理各部門電子檔案每半年備份刻錄一次，刻錄光盤應(yīng)即時移交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。（五）新聞書稿檔案的收集和整理新聞書稿檔案應(yīng)分類整理，填寫目錄標(biāo)簽，注明標(biāo)題、主要內(nèi)容、制作歸檔時間。（四）財務(wù)檔案的收集和整理各種會計憑證、帳冊、報表及有關(guān)財務(wù)資料，必須按財務(wù)制度的相關(guān)要求，在規(guī)定的時間內(nèi)收集并裝訂成冊，并由財務(wù)部指定專人統(tǒng)一保管。（三）人事檔案的收集和整理人事部門應(yīng)將員工相關(guān)資料收集齊全，按部門歸入個人檔案，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，在保存時限內(nèi)，確保員工個人資料的安全。（二）工程技術(shù)檔案的收集和整理工程技術(shù)檔案由項目部指定專人負(fù)責(zé)收集、整理，對需歸檔的資料及時立卷、編號、歸檔。歸檔的案卷必須編號，每卷都要填寫卷內(nèi)目錄。歸檔的文件材料，應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的聯(lián)系分類立卷。第五條公司檔案的收集和整理（一）文書檔案的收集和整理歸檔的文件應(yīng)收集齊全，發(fā)文底稿和正本應(yīng)同時歸檔，重要的文件材料、合同、協(xié)議應(yīng)至少歸檔兩份，分別作為正卷和副卷保存。各相關(guān)部門是檔案管理工作的配合部門，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理及臨時管理工作。其遵循由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理為主、各相關(guān)部門管理為輔的原則，即公司檔案最終由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理（財務(wù)檔案除外），各部門可根據(jù)需要保存復(fù)印件，以便維護檔案的完整性、安全性和日后使用的及時性。（六）電子檔案是指在工作中利用電腦形成的，以光盤為載體的具有保存價值的歷史記錄。（四）財務(wù)檔案包括會計憑證、會計帳冊、會計報表、審計報告及其他相關(guān)財務(wù)資料。（二）工程技術(shù)檔案包括項目審批、工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段形成的文字材料及圖紙、圖表。第二條公司檔案包括文書檔案、工程技術(shù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、新聞書稿檔案和電子檔案等。第一篇：公司檔案管理辦法剖析公司檔案管理辦法為加強公司檔案管理，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，切實做好保密工作，特制定本辦法。第一條公司檔案是指公司在經(jīng)營管理活動中形成的，按照相關(guān)歸檔制度集中保管起來的各種具有保存價值的文件資料。（一）文書檔案包括規(guī)章制度、文件、會議紀(jì)要、會議原始記錄、計劃、總結(jié)、工作報告、報表、圖表，重大活動、慶典活動、公司沿革、大事記有關(guān)資料，各類證照（具體歸檔范圍見附件1），與其它單位來往的函件、經(jīng)濟資料、合同、協(xié)議等。（具體歸檔范圍見附件2）（三）人事檔案包括員工個人信息表、身份證復(fù)印件、各種證書復(fù)印件、勞動合同、社保手冊、登記表、培訓(xùn)及考評資料等。（五）新聞書稿檔案包括涉及公司的各種報紙、雜志、圖書、照片、音像制品、書畫、年鑒、史志。第三條公司檔案管理工作包括檔案的收集、整理、移交、借閱、鑒定及銷毀。第四條總經(jīng)理辦公室是檔案管理工作的職能部門，負(fù)責(zé)公司檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作以及檔案的保管和保密工作。公司各部門負(fù)責(zé)人是檔案工作的第一負(fù)責(zé)人，對檔案的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性和使用的及時性負(fù)責(zé)。如原件無法存檔時，應(yīng)留存復(fù)印件，并注明原件去向。立卷要根據(jù)文件之間的聯(lián)系進行系統(tǒng)排列。屬于永久、長期保管的檔案材料，應(yīng)使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，如不符合要求，應(yīng)重新書寫后再歸檔。在收集工程技術(shù)檔案資料過程中需相關(guān)部門配合時，相關(guān)部門必須積極配合，及時提供有關(guān)資料。員工正常履行離職手續(xù)后，除社保手冊歸還本人外，其它資料原則上不予退還，由人事部門根據(jù)實際情況進行處理。財務(wù)檔案應(yīng)按《會計法》中的具體規(guī)定年限進行保存。任何部門和個人都不得私自保存、銷毀、帶走應(yīng)歸檔的新聞書稿檔案?？啼浌獗P需按編號注明內(nèi)容、制作人和制作日期。每年第一季度末必須將上年度檔案資料完整地移交給總經(jīng)理辦公室。（二）工程技術(shù)檔案需分階段移交總經(jīng)理辦公室歸檔保管，在工程竣工后應(yīng)全部移交。第七條公司檔案的借閱（一）借閱公司檔案應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借閱時必須填寫檔案借閱登記簿，由借閱人、借閱部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員簽字，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任確認(rèn)后，才能借閱、復(fù)印。超過以上時間需經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。（三）凡借閱的檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、拆封、調(diào)換、污損、剪裁、劃句，以保持檔案的完整清潔。（二）鑒定檔案須認(rèn)真細致地進行審查，鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)寫出 3 鑒定報告并附上銷毀清冊，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可銷毀。第九條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。二〇一六年二月十二日附件1證照歸檔范圍一、營業(yè)執(zhí)照正（副）本二、組織機構(gòu)代碼證正（副）本三、資質(zhì)證書正本四、合資企業(yè)批準(zhǔn)證書正本五、企業(yè)經(jīng)濟戶口簿正本六、國有土地使用權(quán)證正（副）本七、建設(shè)用地規(guī)劃許可證正（副）本八、建筑工程規(guī)劃許可證正（副）本九、建筑工程施工許可證正（副）本十、建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書十一、商品房預(yù)售許可證十二、房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊十三、國有土地使用權(quán)出讓合同書附件2工程技術(shù)檔案歸檔范圍一、開發(fā)部收集的各種資料： ； ； 、技術(shù)設(shè)計等批準(zhǔn)文件； 、征地、拆遷、補償?shù)任募?、?guī)劃、開工、消防、環(huán)保、人防、抗震等批準(zhǔn)文件； 、墻改等有關(guān)職能部門的審批文件； 、領(lǐng)導(dǎo)講話等記錄； ；、用電、正式用水、用電、供暖等批準(zhǔn)文件。三、經(jīng)貿(mào)公司收集的各種資料：、設(shè)備訂貨單、協(xié)議書、合格證、說明書及試驗報告單、檢測報告單；、材料明細表、過磅單、清單、并明確注明材料廠家、地址、單位、規(guī)格、型號（鋼材伍噸以內(nèi)如無合格證時，可在復(fù)印件合格證上注明貨物存放單位、地點及抄件人姓名，并加蓋公章）； 、設(shè)備必須有工程監(jiān)督人員的簽字和施工單位指定收料人員簽字。第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實施攀鋼集團有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實施細則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實施細則……………………………………………………………………………15 附件4: 會計檔案管理實施細則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實施細則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽檔案管理實施細則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實施細則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實施細則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項目檔案驗收實施細則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項目檔案驗收申請表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項目檔案驗收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團有限公司（以下簡稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《鞍鋼集團公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式和載體的文件材料。：指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。：指具有保存價值的歸檔后的電子文件。：指單位在各項工作和社會活動中直接形成的具有歷史保存價值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。：指單位在各項活動中獲得各級機關(guān)、組織、社會團體頒發(fā)的有保存和利用價值的榮譽實物。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團公司的要求對攀鋼檔案管理工作實行整體掌控和宏觀管理。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級管理企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項工作的利用。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各