【正文】 算法和軟件。（三）用計算機(jī)輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.DWG”。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質(zhì)檔案的歸檔范圍執(zhí)行。第二章 整理榮譽(yù)檔案的分類編號辦法詳見《檔案分類編號細(xì)則》。作者應(yīng)及時歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進(jìn)行商業(yè)利用。第十七條 以數(shù)字形式存儲的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。5%。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫前要進(jìn)行水洗處理； 照片水洗后要上光；對受污染的照片、底片要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對濕度40%65%。第十一條 數(shù)據(jù)流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號，同一類的按歸檔時間順序編流水號。可采用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥?。（八）卷?nèi)備考表。（六）卷內(nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。總說明在第一張照片上方的芯頁上書寫。（四）總說明和分說明。事由：照片所反映事件、事情的情由；時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生和拍攝的時間； 地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。（二）底片的編號。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數(shù)碼圖片按照原始數(shù)據(jù)保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（四）上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動形成的聲像資料。第三條 各子、分公司（單位）負(fù)責(zé)收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對公司有重要保存價值的聲像檔案在形成1個月內(nèi)向公司聲像檔案館移交歸檔。第六章 公司駐境外機(jī)構(gòu)會計檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸?shù)骄惩獾模瑧?yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。銷毀清冊要?dú)w檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀時，必須在現(xiàn)場嚴(yán)密監(jiān)護(hù)，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴(yán)禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會計檔案。第十四條 移交檔案管理部門的會計檔案（一）借閱時必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。查閱或復(fù)制會計檔案，需經(jīng)會計檔案形成部門的會計主管批準(zhǔn)。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會計檔案真實(shí)、完整、可用、安全。保管號分別填入案卷目錄“保管號”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第七條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。第六條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細(xì)則》執(zhí)行。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。子分公司（單位）財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會計檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質(zhì)上的財務(wù)數(shù)據(jù)；計算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個人不得復(fù)印帶密級的檔案。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬。第十條 對整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號。第七條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)枺惶顚懢韮?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。盒內(nèi)的每份文件須編件號，按盒流水編號。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第十一條 需修改已歸檔的科學(xué)技術(shù)檔案時，由單位或部門提出申請并說明理由，經(jīng)原歸檔部門的領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計算機(jī)管理。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細(xì)則》。對其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動后及時歸檔。（五）本單位的設(shè)備、儀器、儀表方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，凡由設(shè)計管理部門轉(zhuǎn)發(fā)來的，應(yīng)立即歸檔；凡自行設(shè)計的，設(shè)計完成審批曬印后即應(yīng)歸檔；凡設(shè)備制造廠隨設(shè)備來的，開箱驗(yàn)收或接12QG/PG0097—2016 收后即時歸檔；設(shè)備大、中、小修和設(shè)備改造過程中形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)在一項工作任務(wù)完成后及時歸檔。第三條 歸檔時間（一）工程項目的設(shè)計成果（含可行性研究、初步設(shè)計、施工圖方案、施工圖設(shè)計及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個月內(nèi)向檔案部門移交歸檔?；ê图几墓こ添椖拷还を?yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認(rèn)章，財務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第二十條 檔案的保密管理根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關(guān)規(guī)定，在檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴(yán)防檔案失、泄密事件的發(fā)生。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報告，并附銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報上級主管部門備案（其中會計檔案須報上級主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標(biāo)記清楚。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號細(xì)則》進(jìn)行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。（四）非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文件說明一并歸檔。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項工作的利用。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。：指單位在各項活動中獲得各級機(jī)關(guān)、組織、社會團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價值的榮譽(yù)實(shí)物。：指具有保存價值的歸檔后的電子文件。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式和載體的文件材料。第八章 附則第三十條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修改。第二十八條 各部門、各分公司要積極主動配合檔案利用者，并為其提供方便。第二十五條 各種載體的檔案進(jìn)入庫房前必須進(jìn)行檢查和必要的技術(shù)處理，定期進(jìn)行庫藏檔案的清理和核對工作，發(fā)現(xiàn)情況，立即采取搶救措施。第二十三條 各部門、各分公司要設(shè)置規(guī)范的檔案專用庫房及檔案柜架。實(shí)物檔案以接收時間的順序分類編號、排列上架。第二十條 特殊載體檔案：照片檔案以冊或光盤載體為保管單位，按年度順序編號、上架。第十九條 員工檔案中，以卷為基本保管單位，裝盒上架。卷盒脊背應(yīng)標(biāo)注一級類目號、項目代號、案卷號、盒號等。第十六條 文書檔案按單份文件整理、裝盒、上架。第十四條 特殊載體檔案中，膠卷沖洗照片檔案整理歸檔按照國家《照片檔案管理規(guī)范》；數(shù)碼照片、磁帶及數(shù)碼形式錄音、錄像檔案、電子文件文件整理、歸檔按照檔案管理辦法執(zhí)行。整理立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。第四章 檔案的整理、組卷第十條 文書檔案是以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。數(shù)碼形式的錄音、錄像文件以光盤為載體歸檔保存。（八）特殊載體歸檔要求、歸檔時間特殊載體由制作單位整理，歸檔時應(yīng)做好以下工作：照片檔案：反映同一事件的一組照片應(yīng)附有文字“總說明”（包括：背景、主要人員、時間、地點(diǎn)等），每單張照片應(yīng)注“分說明”（照片內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、拍攝人）。（五）科學(xué)技術(shù)研究檔案歸檔要求、歸檔時間科學(xué)技術(shù)研究檔案由科研課題主辦部門整理歸檔。（四）設(shè)備儀器檔案歸檔要求、歸檔時間設(shè)備儀器檔案應(yīng)由設(shè)備、儀器開箱人員進(jìn)行整理歸檔，歸檔材料要齊全、完整。（6）工程決算、審計文件：在工程決算、審計報告批復(fù)后的一個月內(nèi)整理立卷。（3）設(shè)計文件：設(shè)計批復(fù)下發(fā)后的一個月內(nèi)，將設(shè)計階段形成的所有文件材料整理立卷。（二）經(jīng)濟(jì)合同檔案歸檔要求、歸檔時間經(jīng)濟(jì)合同文件由經(jīng)辦部門、市綜合部各保存一份，統(tǒng)一編號、按季整理立卷后，市綜合部在次年一月底前將本年度所有經(jīng)濟(jì)合同文件全部歸檔。任何單位和個人不得以任何借口拒交文件。（六）負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定和銷毀工作。（二）負(fù)責(zé)本部門、本分公司檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計及提供利用工作。檔案工作人員要熱愛檔案工作、鉆研檔案業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù)和企業(yè)管理知識，并忠于職守、遵守紀(jì)律。第三條 檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和記載企業(yè)發(fā)展過程的一項重要工作。第二條 本辦法所稱檔案是指在生產(chǎn)、經(jīng)營管理、工程建設(shè)、科學(xué)研究等活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料、圖表、照片、錄音（像）帶、光盤、軟盤、電子文件等不同形式、不同載體的原始記錄。第四條 檔案工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的管理工作。第六條 各部門、各分公司檔案工作主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家、集團(tuán)公司檔案管理方面的政策、法規(guī)及省公司制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定。（五）做好檔案統(tǒng)計工作，按要求向市公司綜合部報送統(tǒng)計資料。第九條 歸檔要求及歸檔時間（一）文書檔案歸檔要求、歸檔時間各部門、各分公司歸檔的文件、材料按要齊全、完整、準(zhǔn)確。各部門已辦理完畢的文件由綜合部統(tǒng)一整理立卷，按季歸檔，本年度的所有文件須在次年第一季度全部歸檔。（2）招投標(biāo)文件：合同簽訂后的一個月內(nèi)將形成的招投標(biāo)階段文件材料整理立卷。（5）竣工驗(yàn)收文件：工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi)，工程建設(shè)管理部門整理立卷。工程建設(shè)項目檔案原件或正本由歸檔部門保存，其他單位保存副本或復(fù)印件。由檔案部門編目后，交使用部門并辦理借閱手續(xù)。（七）員工檔案歸檔要求員工檔案按人事檔案管理規(guī)定整理歸檔，并由人事部門保管。錄音、錄像帶：磁帶錄音、錄像檔案在帶盒上標(biāo)明所錄內(nèi)容的案卷題名、時間、地點(diǎn)、錄制人等。歸檔時間：實(shí)物檔案在本部門存放半年后歸檔，照片、錄像、錄音檔案按《聲像檔案收集細(xì)則》要求移交歸檔（詳見附件3），其它載體檔案在工作結(jié)束后的一個月內(nèi)歸檔。第十二條 工程建設(shè)項目檔案以“卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒。第十三條 會計檔案整理歸檔按照財政部、國家檔案局《關(guān)于印發(fā)會計檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。檔案共設(shè)置八個一級類目：企業(yè)管理類、經(jīng)濟(jì)合同類、工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)研究類、會計檔案類、員工檔案類、特殊載體檔案類。其案卷封皮的案卷編號應(yīng)包括一級類目號、項目編號、案卷號等，上架排列按工程項目順序排列。卷盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號、一級類目號、二級類目號、部門代號、案卷起止號等。案盒脊背應(yīng)標(biāo)注全宗號、一級類目號、案卷順序號。電子文件按載體為保管單位，每件載體的標(biāo)簽上應(yīng)填寫檔號、標(biāo)題、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。檔案管理制度主要有《檔案保密工作制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》。第二十四條 各部門、各分公司必須配備溫（濕）度控制設(shè)備，同時，可視情況配備其它設(shè)備，如：計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光掃描儀、打印機(jī)及影像設(shè)備