【正文】 6． 4 本制度實(shí)施后，在執(zhí)行過程中，由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對制度的貫徹、落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 4． 2 科技檔案排列存放采用分類存放保管，每類中再按歸檔先后順序排放，并應(yīng) 有代號標(biāo)簽，位置索引，以便于查找。 3． 3 各成員企業(yè)負(fù)責(zé)本單位科技秘級檔案的日常管理工作。 （ 4）建筑類文件，應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收合格后歸檔。 （ 3）監(jiān)督、檢查、協(xié)助有關(guān)部門、施工單位做好科技文件材料的形成、積累 、立卷、歸檔和歸檔后的更改、補(bǔ)充工作。 1． 3． 3 第一級科技檔案管理部門的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)。 1． 3 管理職責(zé) 1． 3． 1xx 集團(tuán)科技檔案統(tǒng)一歸口管理部門為集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部科技檔案室（以下稱集團(tuán)公司科技檔案室）。 1． 3． 4 第二級科技檔案管理部門的基本職責(zé)是： （ 1）貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)科技檔案工作的方針、政策、條例和法規(guī)，實(shí)施集團(tuán)公司科技檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章、制度。 2． 4 歸檔時(shí)間 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁 共 17 頁 （ 1）科研類文件，應(yīng)在一個(gè)課題、發(fā)明、專利等研究告一段落或全部結(jié)束后歸檔。 3 科技秘級檔案管理 3． 1 科技秘級檔案的劃分范圍： （ 1）由我公司產(chǎn)生的屬高新技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)文件； （ 2）與國家大地坐標(biāo)系聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)圖、資料和 數(shù)據(jù)等； （ 3）大型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)及審查報(bào)告，重大 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁 共 17 頁 改造項(xiàng)目技術(shù)文件； （ 4）技術(shù)談判產(chǎn)生的技術(shù)協(xié)議等文件； （ 5）公司核心技術(shù)訣竅，技術(shù)專利實(shí)施中對專利技術(shù)發(fā)展和創(chuàng)新的核心內(nèi)容； （ 6）集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃。 （ 1）超出保密期限，失去保密價(jià)值的應(yīng)及時(shí)解秘； 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 17 頁 （ 2）要解秘的科技秘級檔案應(yīng)由有關(guān)人員提出建議，報(bào)本單位技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后解秘。 6 其它 6． 1 科技檔案 借閱、查閱見《科技檔案借閱、查閱管理制度》。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁 共 17 頁 科技檔案歸檔單 送交單位 歸檔日期 年 月 日 序號 檔案種類 具 體 名 稱 檔 案 編 號 份 數(shù) 頁數(shù) 備注 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁 共 17 頁 送交人簽字 接收人簽字 。 長期：等于工程、建筑物、設(shè)備的使用壽命 短期：十五年以下 5 處置 5． 1 技術(shù)質(zhì)量部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案室管理人員定期（一年一次）對檔案資料進(jìn)行清理鑒定，對過期、無使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理，列出清單，報(bào)集團(tuán)公司總工程師審批后，另處保存或報(bào)廢，并在相關(guān)登記上和網(wǎng)上注明或清除。