xx集團(tuán)公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 《檔案移交 登記表 》 需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章 、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。 六、 借閱 人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。定期按文件材料的保持價(jià)值分為 1 年， 5 年， 10 年。 十二、饋贈(zèng)性資料： 包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。 五、總結(jié)性文件： 包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。 第七條、 要確保檔案的完整， 破損的 檔案 文件要進(jìn)行 修復(fù)處理 。 公司 制定明確的檔案管理員崗位職責(zé) ，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé) 。 二、 公司 檔案根據(jù)其重要性 和保密程度 分為公司級(jí)和部門級(jí)， 公司級(jí) 檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類 ， 有規(guī)范的檔案編號(hào) 和 標(biāo)簽 ， 并建立 電子與紙張 分類目錄 。 第八條、 檔案 盒表面為 《 檔案 目錄》， 檔案盒內(nèi) 文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。 六、憑證性材料： 包括公司各職能部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。 第十一條 、檔案的收集 一、 凡屬本檔案管理制度第 十 條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷， 交到辦公室統(tǒng)一 歸檔 ，每年歸檔一次 ；會(huì)計(jì)歸檔類在 年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次。 一、 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊(cè) （ 3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則 （ 4）董事會(huì)及股東會(huì)記錄 （ 5）財(cái)務(wù)報(bào)表 （ 6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件 （ 7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 （ 8）工程設(shè)計(jì)圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 二 、 10 年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類 （ 2）會(huì)計(jì)憑證 （ 3）事業(yè)計(jì)劃資料 （ 4）其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 三 、 1 年至 5 年保存： （ 1）期滿或解除之合約 （ 2）其他經(jīng)核定
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