xx集團(tuán)公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-03-09 06:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 室回收立卷留存。 四、 公司員工應(yīng)注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。 五、 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔 。 第四章、 歸檔及保存年限 第十二條、 歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一 個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》 。 第十三條、 歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為 1 年， 5 年， 10 年。 一、 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊 （ 3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則 （ 4）董事會及股東會記錄 （ 5）財務(wù)報表 （ 6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件 （ 7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 （ 8）工程設(shè)計圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 二 、 10 年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類 （ 2）會計憑證 （ 3）事業(yè)計劃資料 （ 4）其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 三 、 1 年至 5 年保存： （ 1）期滿或解除之合約 （ 2）其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 四 、 1 年以下暫時保存： （ 1）結(jié)案后無長期保存必要 的資料 。 第十四條 、 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。 第 五 章 、 檔案 日常 管理 第十五 條 、 借閱 手續(xù)： 一、 各部門經(jīng)辦人員因需要 借閱 檔案時，應(yīng) 由 其部門 負(fù)責(zé)人出示書面借閱 單 向檔案員 借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字 。 二、 檔案員接到 借閱條 ，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并 在借閱登記表 上注明借出日期 和 歸還日期 ，以備 及時 催還。 三、 檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后， 檔案即歸入檔夾
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