財務檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-03-30 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他?！ ?)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。 3)、管理要求統(tǒng)一。建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 會計憑證的裝訂 會計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作： 1)、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全。 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數(shù)?！ ?)、摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以翻閱保持數(shù)字完整?！ ?)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領料單、入庫單是否隨附齊全。 5)、記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。 6)、會計憑證裝訂時的要求： a、裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。 、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證?！ 、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。 7)、會計憑證裝訂后的注意事項: a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章?！ ?、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調閱。 會計賬簿的裝訂 各種會計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求： 1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)?！ ?)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁賬簿裝訂要求： a、保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊?！ ?、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。 3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。 4)、賬簿裝訂后的其他要求: a、會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象。 b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬?！ 、會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 會計檔案的移交歸檔 1)、每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊， 編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后，可暫由本會計部門保管一年。期滿之后，由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管?！ ?)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 會計檔案的保管 1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年
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