財務檔案管理制度-閱讀頁
2025-03-30 07:51本頁面
【正文】 1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類?！ ?)、會計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，并防止潮濕。 4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度?！ ?)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽 換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)?！ ?)、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。銷毀后，經(jīng)辦人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章。 3)、會計檔案保管期滿，但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止?！ ?)、在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀?！ 「奖硪?會計檔案保管期限表 編制/日期： 審核/日期： 批準/日期： 財務檔案管理制度3 第一條 根據(jù)財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為加強公司會計檔案管理，保證會計檔案妥善保管有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，特制定本制度。具體包括： 一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。 三、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告?！ 〉谌龡l 每年形成的會計檔案，由財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊?！ 《⒁平粰n案部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝?！ 〉谒臈l 財務部和檔案部門保存的會計檔案不得借出。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類?！ ∪?、會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！ 〉诹鶙l 保管期滿的會計檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀： 一、本單位檔案部門會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容?！ ∪?、銷毀會計檔案時，由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明?！ 〉诎藯l 使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案?！ 〉诰艞l 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工結(jié)算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。 本制度解釋權(quán)歸公司財務部
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