【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。第三十一條 管理中心綜合部將定期檢查本部門(mén)及各籌建處、項(xiàng)目的用章情況。第三十二條 印章管理員需簽與管理中心簽定崗位責(zé)任書(shū)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須為印章辦理交接手續(xù)。第三十三條 印章管理員應(yīng)確保單位能隨時(shí)與之取得聯(lián)系，保證及時(shí)用章，不得拖延時(shí)間。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先取得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給綜合部門(mén)主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時(shí)代保管手續(xù)。第三十四條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并依法公告作廢。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。第三十五條 對(duì)需要留存的重要資料（合同、協(xié)議及對(duì)外重要文件） ，應(yīng)在蓋印后（對(duì)外文件可留未經(jīng)蓋章的復(fù)印件） ，留存一份，立卷存檔。第三節(jié) 檔案管理規(guī)定第三十六條 管理部門(mén)各級(jí)綜合部設(shè)立綜合性檔案室，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。第三十七條 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料：一、管理文件：在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類(lèi)文件，包括規(guī)章制度、部門(mén)工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計(jì)劃、大事記；各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)來(lái)往函 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 8 頁(yè)件和傳真件等；二、立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目的可行性報(bào)告、評(píng)估報(bào)告和合作合同、章程等文件，以及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)證件、執(zhí)照等；四、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估報(bào)告等；五、合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)合同、協(xié)議等；六、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)批文件：征地文件、規(guī)劃報(bào)建文件、施工及竣工驗(yàn)收文件等；七、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等；八、國(guó)家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級(jí)主管部門(mén)、單位的來(lái)文等九、聲像信息類(lèi)：公司具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。十、其他需要?dú)w檔的重要文件。第三十八條 收集歸檔一、檔案在形成過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。 二、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦部門(mén)或單位的資料員應(yīng)在文件辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)歸檔，不得私自留存；文件的復(fù)印件可存于本部門(mén)備查。三、以管理中心、籌建處、項(xiàng)目名義發(fā)出的日常文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件和傳真件等由本級(jí)綜合部負(fù)責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔。四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。各部門(mén)資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對(duì)檔案的歸檔情況。第三十九條 分類(lèi)編目一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)整理、電腦登記、編號(hào)、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 9 頁(yè)二、檔案分類(lèi)編號(hào)方法應(yīng)盡量考慮計(jì)算機(jī)管理的要求，并盡量與政府和公共機(jī)構(gòu)的編目方法接軌。第四十條 檔案保管一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時(shí)，根據(jù)給單位所造成損失的大小，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第四十一條 檔案借閱一、借閱任何文件資料，必須辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)；二、借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件） ，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須報(bào)管本單位副總經(jīng)理以上人員審批；三、因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借出；四、借閱機(jī)密性文件（包括復(fù)印件） ，須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件） ，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；五、外部人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)分管行政副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；六、任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；七、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。第四十二條 檔案移交若檔案需要向政府部門(mén)（專(zhuān)業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將檔案移交的詳細(xì)目錄上報(bào)行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移交。第四十三條 檔案銷(xiāo)毀檔案銷(xiāo)毀需經(jīng)管理中心批準(zhǔn)，并需檔案管理員和管理中心綜合部負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 10頁(yè)第四十四條 其他人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，但必須遵守本規(guī)定基本原則，并由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)。第四節(jié) 保密管理規(guī)定第四十五條 保密范圍：一、政府、主管部門(mén)下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件。二、重大決策中的秘密事項(xiàng)。三、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；開(kāi)發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工；訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方案等。四、章程、合同、協(xié)議、意向書(shū)、制度、規(guī)定及可行性研究報(bào)告。五、各級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料。六、各級(jí)機(jī)構(gòu)每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。七、各類(lèi)行政、業(yè)務(wù)會(huì)議的文件、資料、記錄錄音、錄像、 、紀(jì)要。八、財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、金融管理部門(mén)的原始數(shù)據(jù)、資料。九、人事檔案，職工個(gè)人工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。十、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展情況等專(zhuān)題報(bào)告及有關(guān)資料。十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷(xiāo)策略等資料。十二、招投標(biāo)資料、底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)情況等。十三、工程預(yù)算、結(jié)算書(shū)和各種圖紙。十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤。十五、各級(jí)機(jī)構(gòu)所有印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等。十六、各級(jí)機(jī)構(gòu)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第四十六條 密級(jí)確定：屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類(lèi)編定為 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 11頁(yè)秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)；三、公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息及其它為秘密級(jí)。第四十七條 保密措施一、密件應(yīng)由各級(jí)行政管理部門(mén)分別蓋上相應(yīng)密級(jí)的印章。二、密件應(yīng)有專(zhuān)人兼職、保管，存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)；條件一時(shí)不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、機(jī)密級(jí)（含）以上的文件傳閱至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、管理中心領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱各項(xiàng)目、籌建處副經(jīng)理以上級(jí)別人員。非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄或傳閱。四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。五、外出攜帶密件，由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。六、查閱、借閱密件，要經(jīng)各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，并經(jīng)密件保存部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。機(jī)密件需先經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審批，再經(jīng)籌建處負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。七、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時(shí)必須銷(xiāo)毀。八、公司檔案室、打字室和職能部門(mén)資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進(jìn)入。九、全體員工要嚴(yán)格遵守保密制度，預(yù)防丟失或被竊取文件資料；不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?；在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。十、具有屬于公司秘密?nèi)容的會(huì)議及其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 12頁(yè)員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部負(fù)責(zé)人處理。十二、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急情況，在場(chǎng)員工應(yīng)立即處理，無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)有負(fù)面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機(jī)關(guān)調(diào)查取證外，不得對(duì)外發(fā)布任何消息；確有必要時(shí)對(duì)外發(fā)言時(shí)，應(yīng)由籌建處負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)籌建處負(fù)責(zé)人同意或認(rèn)可后進(jìn)行。第四十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的，二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第五節(jié) 會(huì)議組織管理規(guī)定第四十九 目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問(wèn)題。第五十條 分類(lèi)：周會(huì)、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)第五十一條 會(huì)議的籌辦部門(mén)：各級(jí)綜合部。第五十二條 會(huì)議內(nèi)容一、周會(huì)傳達(dá)上級(jí)單位有關(guān)指示、精神，圍繞本單位工作任務(wù)層層分解工作，分析存在問(wèn)題，提出問(wèn)題解決方案和下周工作計(jì)劃及近期目標(biāo)，著重檢查上周計(jì)劃完成情況，制定下周計(jì)劃。二、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)檢查建設(shè)進(jìn)度。相關(guān)職能部門(mén)、各項(xiàng)目對(duì)照工作節(jié)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月工作完成情況及下月進(jìn)度安排進(jìn)行講解。由于客觀不可克服原因未完成進(jìn)度的，應(yīng)在會(huì)上 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 13頁(yè)提出，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否免責(zé)。對(duì)于在會(huì)前協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的工作，在會(huì)上予以提出，由領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，最終確定進(jìn)度安排及責(zé)任部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)?？己?。在介紹當(dāng)月進(jìn)度執(zhí)行情況后，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《月度進(jìn)度控制表》對(duì)責(zé)任部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)進(jìn)行考核，在各項(xiàng)目提交的《月度考核表》上進(jìn)行評(píng)分。三、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。第五十三條 會(huì)議的舉辦單位周會(huì)：管理中心、籌建處、各項(xiàng)目月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)：籌建處（管理中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況參加會(huì)議）年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)：管理中心第五十四條 會(huì)議記錄各級(jí)綜合部應(yīng)做好會(huì)議記錄工作，并將會(huì)議記錄抄送上級(jí)單位。第六節(jié) 臺(tái)帳管理規(guī)定第五十五條 目的：臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺(tái)帳，有助于資料查閱并且成為制定各類(lèi)報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。第五十六條 臺(tái)帳分類(lèi)：臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)帳。一、經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳：一般為數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，如財(cái)務(wù)、工程類(lèi)臺(tái)帳。經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng)分析的最直接和最重要資料來(lái)源，通過(guò)對(duì)這類(lèi)臺(tái)帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。二、管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門(mén)的日常工作臺(tái)帳，依此來(lái)掌控每個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r。通過(guò)對(duì)此類(lèi)臺(tái)帳的控制，可以使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對(duì)所有的過(guò)往工作有所記錄，另一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所控 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 14頁(yè)制，同時(shí)也可根據(jù)情況對(duì)下步工作計(jì)劃做出安排。 第五十七條 臺(tái)帳系統(tǒng)及編寫(xiě)部門(mén)一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：管理中心財(cái)務(wù)部；二、行政人事系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：管理中心綜合部、人力資源部；三、開(kāi)發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：管理中心開(kāi)發(fā)部；四、法律合約系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：管理中心法律室；五、招標(biāo)系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：管理中心下屬招標(biāo)中心；六、工程系統(tǒng)臺(tái)帳，責(zé)任部門(mén)：籌建處工程部；七、設(shè)計(jì)系