大型集團(tuán)公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-09-28 23:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 果、關(guān)鍵技術(shù)和有可能成為發(fā)明、專利的階段性成果、資料等； d合同，技術(shù)協(xié)議；e公司制度匯編原件。 （4）一般（無密級）檔案。除以上外，其他均為一般檔案。 第四章檔案的移交管理 第七條檔案移交的基本要求 資料完成了日常經(jīng)營審批、傳閱等相關(guān)流程，已形成檔案。 移交前，應(yīng)對破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對大小不 一、長短不齊的文件折疊理齊。 結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結(jié)論在前，依據(jù)在后。 原則上整理好一一對應(yīng)的紙質(zhì)檔和電子檔。 第6頁/共13頁 采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。 第八條分類檔案的移交人、保管人、移交時(shí)間、移交流程等的規(guī)定，詳見《檔案分類管理流程》中的規(guī)定。 第九條檔案移交時(shí)移交人填寫《檔案交接登記表》，報(bào)部門主管審核確認(rèn)簽字。接收人核對無誤后簽字確認(rèn)。 第五章檔案的備案管理 第十條檔案的備案是指子公司向集團(tuán)備案。集團(tuán)各檔案管理員對備案檔案的管理應(yīng)分公司分年度按分類順序建立目錄并立卷歸檔。 第十一條具體需要備案的分類檔案、子公司備案人、集團(tuán)受理人、備案時(shí)間等詳見《檔案分類管理流程》中具體規(guī)定。 第六章檔案的歸檔管理 第十二條檔案的歸檔原則 按立檔單位分開建檔。 按形成或針對的年度分開建檔。 自有檔案和備案檔案分開建檔。 按檔案內(nèi)容分類排序歸檔。 按公司/年度/檔案類別/順序號(hào)歸檔編號(hào)。 按末級分類檔案登記檔案目錄。 不相容職務(wù)檔案分開歸檔。 第7頁/共13頁第十三條檔案管理員應(yīng)在收到移交檔案資料后3日內(nèi)歸檔。檔案管理員填寫登記《分類檔案目錄》，將檔案文件有序臵放在目錄后面。檔案文件右上角應(yīng)標(biāo)注檔案的分類編號(hào)、目錄序號(hào)及檔案密級。 第七章檔案的立卷管理 第十四條檔案的立卷裝盒原則上應(yīng)與檔案分類保持一致。分類檔案資料較少時(shí)，連序的分類檔案可組合立卷。分類檔案資料較多時(shí)，可分多盒立卷。檔案管理員應(yīng)編制《檔案立卷目錄》，對每一卷宗號(hào)所管理的分類檔案編號(hào)、分類檔案名稱進(jìn)行列示。 對于跨年的案件資料、基建項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、委貸業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、典當(dāng)業(yè)務(wù)，應(yīng)在完結(jié)當(dāng)年立卷歸檔。 與單個(gè)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)或事項(xiàng)相關(guān)的要素應(yīng)進(jìn)行組合成一個(gè)文檔，建立清單目錄，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)完整齊備、準(zhǔn)確無誤后再歸檔立卷。比如： 單個(gè)專題會(huì)議相關(guān)組合要素：（1）關(guān)于召開會(huì)議的請示與批復(fù)；（2）提交會(huì)議審議批準(zhǔn)的資料：包括工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告；預(yù)算決算；各項(xiàng)決議的草案；（3）會(huì)議期間使用的資料：包括開幕詞、閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)人講話稿；大會(huì)發(fā)言資料；會(huì)議總結(jié)報(bào)告；（4）會(huì)議參考性資料：包括調(diào)查報(bào)告；可行性分析報(bào)告；統(tǒng)計(jì)報(bào)表；技術(shù)圖紙或圖表；（5）會(huì)議管理性資料：包括會(huì)議通知、日程與議程安排表；會(huì)議須知、保密規(guī)定；會(huì)議主席團(tuán)名單、委員會(huì)名單、與會(huì)人員名
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