【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 術(shù)要求、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期施工文件建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、工程改造維修資料、永久隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期項(xiàng)目竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久竣工文件土建、水電竣工圖永久工程預(yù)、決算資料永久物業(yè)管理類(lèi)業(yè)主（客戶(hù)）檔案資料， 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)資料長(zhǎng)期公告、公約、客戶(hù)投訴及函件資料短期印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，特制定本辦法，本辦法中的集團(tuán)印章包括集團(tuán)總部及各公司的印章。第二條 集團(tuán)印章的分類(lèi)：一、公司公章：指“安徽XX集團(tuán)”行政公章、各公司的行政公章、合同專(zhuān)用章和法定代表人的個(gè)人印鑒章。二、財(cái)務(wù)章：集團(tuán)總部及各公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章。三、部門(mén)公章：集團(tuán)職能部門(mén)及各公司部門(mén)公章。第二章 印章刻制第三條 公司公章和財(cái)務(wù)章的刻制，由常務(wù)副總裁或各公司總經(jīng)理簽批，由集團(tuán)辦公室（行政管理部）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在指定的單位刻制。第四條 集團(tuán)職能部門(mén)公章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室辦理；各公司的部門(mén)公章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政管理部辦理。第三章 印章保管第五條 集團(tuán)印章的保管實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。一、公司公章由集團(tuán)辦公室（行政管理部）印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管；二、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部和各公司財(cái)務(wù)部指定出納以外的專(zhuān)人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章；三、集團(tuán)職能部門(mén)公章（財(cái)務(wù)部除外）由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，部門(mén)負(fù)責(zé)人暫缺的，由其分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人保管；各公司部門(mén)公章統(tǒng)一由行政管理部指定專(zhuān)人保管。第六條 印章刻制后，均須在辦公室（行政管理部）登記留樣備案，由印章保管人到辦公室（行政管理部）辦理領(lǐng)取手續(xù)。更換印章的必須先交回原印章并辦理移交手續(xù)后方可領(lǐng)取新印章。第七條 辦公室（行政管理部）印章保管責(zé)任人保管的印章必須存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)。從開(kāi)啟保險(xiǎn)柜取章、使用印章直到印章鎖入保險(xiǎn)柜的全過(guò)程要由印章使用人和印章保管責(zé)任人共同監(jiān)督完成，特殊情況須經(jīng)辦公室主任（行政管理部經(jīng)理）批準(zhǔn)方可蓋章。第八條 公司公章必須在辦公室內(nèi)使用，不得帶出辦公室。特殊情況需攜帶印章外出使用的，印章使用人應(yīng)辦理印章外借手續(xù)，按印章使用程序簽批后報(bào)辦公室（行政管理部），經(jīng)批準(zhǔn)后由一名印章保管責(zé)任人攜帶印章與使用人共同外出使用。用印完畢后必須及時(shí)歸還印章，并注明外借時(shí)間以及蓋印次數(shù)。第九條 印章保管責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，辦公室（行政管理部）應(yīng)及時(shí)指定新的責(zé)任人并報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。原印章保管人須在做好交接工作后方可離任，接管保險(xiǎn)柜密碼的責(zé)任人必須及時(shí)更改密碼。第四章 印章使用范圍第十條 集團(tuán)公司和下屬各公司法人公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等在工商、公安部門(mén)進(jìn)行登記備案的印章按本辦法規(guī)定程序?qū)ν馐褂谩Ｆ渌块T(mén)公章一律不得超出集團(tuán)及下屬各公司范圍進(jìn)行對(duì)外第三方使用。第十一條 集團(tuán)行政公章用于對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、對(duì)外報(bào)送材料以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)文，不得在任何對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)性質(zhì)的材料上使用。第十二條 公司行政公章的使用范圍：一、用于對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)送的公文、財(cái)務(wù)報(bào)表；二、對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同；三、向工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等行政主管部門(mén)報(bào)送的有關(guān)材料；四、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳、協(xié)調(diào)及經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)材料；五、總裁及分管總裁批準(zhǔn)的其他用途。第十三條 財(cái)務(wù)章的使用范圍：一、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章僅限于對(duì)外開(kāi)具收據(jù)以及支票、匯票等銀行票據(jù)；二、發(fā)票專(zhuān)用章僅限于對(duì)外開(kāi)具發(fā)票。第十四條 合同專(zhuān)用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同中使用。第十五條 公司法定代表人印鑒的使用范圍：一、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)外出具支票、匯票等銀行票據(jù)；二、公司法定代表人履行職責(zé)；三、公司有關(guān)報(bào)表及對(duì)外報(bào)送材料上需法定代表人簽章的；四、其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的用途。第十六條 部門(mén)公章可在公司內(nèi)部及有合同業(yè)務(wù)依據(jù)范圍內(nèi)用于對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)以及行文，但不得使用于任何經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等相關(guān)資料。第十七條 集團(tuán)印章不得在任何非集團(tuán)工作性質(zhì)的材料、空白紙張、空白介紹信以及沒(méi)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)依據(jù)前提下簽發(fā)的收條、收據(jù)、發(fā)票等財(cái)務(wù)資料上使用。第十八條 未經(jīng)總裁書(shū)面同意，集團(tuán)印章不得做以下用途：一、在為集團(tuán)以外的其他任何公司、組織、個(gè)人出具的設(shè)有擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合同或資料上使用；二、在為非集團(tuán)員工開(kāi)具的有關(guān)介紹信、證明等材料上使用；三、在其他單位和個(gè)人以要約或要約邀請(qǐng)形式出現(xiàn)的宣傳圖紙、訂單等具有經(jīng)濟(jì)往來(lái)性質(zhì)的文書(shū)上使用；四、其他非本章規(guī)定的印章使用范圍。第五章 印章使用程序第十九條 使用集團(tuán)公章須經(jīng)常務(wù)副總裁簽批；各公司的公章使用須經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)范圍內(nèi)的分管副總經(jīng)理簽批；財(cái)務(wù)章須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理（財(cái)務(wù)部經(jīng)理）批準(zhǔn)后方可使用；部門(mén)公章須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)公章須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。第二十條 公司公章及部門(mén)公章的使用程序：一、由印章使用人如實(shí)填寫(xiě)《用（借）章申請(qǐng)單》（附件4），并按本辦法規(guī)定，經(jīng)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批后傳至印章保管責(zé)任人；二、印章保管責(zé)任人在蓋印前須對(duì)用印時(shí)間、用印名稱(chēng)、用印事由及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)真審核，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可使用印章；三、用印批準(zhǔn)人因外出沒(méi)有在申請(qǐng)單上簽批，但因情況特殊急需用印的，印章使用人應(yīng)請(qǐng)示用印批準(zhǔn)人，由其向印章保管責(zé)任人直接下達(dá)蓋印指示后方可用??；事后，印章使用人必須及時(shí)提請(qǐng)用印批準(zhǔn)人補(bǔ)簽審批意見(jiàn)并交印章保管責(zé)任人，印章保管責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)敦促完成印章使用手續(xù)；四、集團(tuán)印章對(duì)外使用時(shí)由印章保管人負(fù)責(zé)登記造冊(cè)。第六章 其他規(guī)定第二十一條 用印批準(zhǔn)人必須嚴(yán)格履行職責(zé)，按照印章使用規(guī)定，做好對(duì)用印材料的審核工作。第二十二條 印章使用人必須按程序履行相關(guān)手續(xù)，印章保管人在手續(xù)未完備前不得加蓋公章。第七章 附 則第二十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。證 照 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為了做好集團(tuán)證照辦理、加強(qiáng)證照使用管理工作，依據(jù)《公司法》、《公司登記管理?xiàng)l例》制定本辦法。第二條 本辦法所指集團(tuán)總部和各公司證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證、資質(zhì)證等。第二章 證照管理第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部證照的管理。其他各公司的證照由各公司行政管理部負(fù)責(zé)管理；所有證照及辦證相關(guān)資料必須存放在檔案室集中管理。第四條 集團(tuán)辦公室（行政管理部）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)承辦證照申辦、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作, 并負(fù)責(zé)與證照管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)辦理證照及年檢工作。 第五條 公司設(shè)立、變更、和注銷(xiāo)登記等工作涉及法律事務(wù)的，應(yīng)由法務(wù)員審核，并協(xié)助辦理。第六條 檔案管理員負(fù)責(zé)公司登記、變更登記、公司注銷(xiāo)、證照年檢資料及證照（正、副本）的管理，并登記存檔。各公司檔案管理員應(yīng)按檔案歸檔時(shí)間要求將有效證照復(fù)印一份寄集團(tuán)公司辦公室存檔。第七條 公司證照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。第八條 因工作需要借閱、抄錄、攜帶、復(fù)制公司證照及相關(guān)檔案資料的，按《檔案管理辦法》規(guī)定手續(xù)辦理。第九條 公司證照更換或被公司登記機(jī)關(guān)收回、扣押的，檔案室應(yīng)予以登記注明原因，并預(yù)留復(fù)印件備查。第三章 證照年檢第十條 《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》年檢。每年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（3月1日至6月30日）接受年度檢驗(yàn)，并提交年度檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。特殊情況可與工商部門(mén)協(xié)商并申請(qǐng)延期審檢。第十一條 經(jīng)營(yíng)許可證（資質(zhì)）年檢。按照經(jīng)營(yíng)許可證（資質(zhì)）辦證部門(mén)規(guī)定時(shí)間年檢，并提交年檢文件。第十二條 《組織機(jī)構(gòu)代碼證》年檢。根據(jù)公司所在地組織機(jī)構(gòu)代碼管理部門(mén)規(guī)定的時(shí)間，在到期前30天內(nèi)年檢，并填報(bào)《組織機(jī)構(gòu)代碼年檢登記表》，提交《組織機(jī)構(gòu)代碼證》正、副本。第四章 附 則第十三條 凡違反本辦法的行為，將依據(jù)集團(tuán)《員工違紀(jì)違規(guī)處理規(guī)定》相關(guān)條款予以處理。公 文 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公文管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)總部和各公司文件資料的管理。第二章 公文種類(lèi)第三條 集團(tuán)公文主要包括發(fā)文和收文兩大類(lèi)。一、收文：主要指集團(tuán)外部組織或個(gè)人給集團(tuán)的通知、批復(fù)、函等。二、發(fā)文：主要指集團(tuán)或各公司、各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、函、通知、批復(fù)、通報(bào)、決定、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等。第三章 公文格式第四條 集團(tuán)公文格式除遵循不同文種的書(shū)寫(xiě)格式要求外，還應(yīng)遵循以下規(guī)定：一、紙張：集團(tuán)公文一律采用A4打印紙，公文中圖文的顏色為黑色。二、字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，用4號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，如“南集字〔2005〕1號(hào)”。三、標(biāo)題：公文標(biāo)題用2號(hào)宋體字加粗，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距適當(dāng)。標(biāo)題分行排列時(shí)注意不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)。四、主送：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)在標(biāo)題下空一行，起于左側(cè)頂格，用4號(hào)仿宋字。五、正文：正文在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文采用4號(hào)仿宋字，文中如有標(biāo)題，可用4號(hào)宋體字加黑或黑體字。六、附件：附件在正文下空一行左空兩字，用4號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿位伯?dāng)?shù)字；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。七、落款：成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一公司或部門(mén)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空四字，加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印章互不相交或相切。八、主題詞： 主題詞用4號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用4號(hào)宋體字；詞目之間空一字。公司內(nèi)部行文可以不標(biāo)主題詞，對(duì)外行文要有主題詞。九、抄送： 抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)在主題詞下一行，左右各空一個(gè)字，用4號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后面標(biāo)句號(hào)。十、印發(fā)： 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下面（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），占一行位置，用4號(hào)仿宋。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。十一、裝訂：公文裝訂應(yīng)在左側(cè)居中，不掉頁(yè)。十二、公文中的數(shù)字，除成文日期和在詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、修辭語(yǔ)必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。十三、制度內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)必須按“章”“條”“一”及3的層次進(jìn)行敘述，“章”“條”編號(hào)一律采用中文數(shù)字。第四章 公文辦理第五條 集團(tuán)文件實(shí)行歸口管理，集團(tuán)辦公室和各公司行政管理部為公文管理責(zé)任部門(mén)。一、收文管理：集團(tuán)收文均由集團(tuán)辦公室文件管理人員負(fù)責(zé)接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。各職能部門(mén)、各公司的外來(lái)文件由各部門(mén)和各公司行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。電子郵件由集團(tuán)（或各公司）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)接收并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)文件管理人員傳遞。４、相關(guān)部門(mén)接收文件應(yīng)及時(shí)在文件送達(dá)表上簽名，接收電子郵件和傳真的必須填寫(xiě)《收文回執(zhí)單》并即時(shí)反饋發(fā)文部門(mén)，并及時(shí)向本公司或本部門(mén)相關(guān)人員傳達(dá)文件精神。二、發(fā)文管理：集團(tuán)公司發(fā)文均由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)起草、審核、送批、印發(fā)、建檔。各職能部門(mén)、各公司發(fā)文由各部門(mén)和各公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草、審核、送批、印發(fā)、建檔。集團(tuán)總部及安慶公司所有對(duì)外發(fā)文的文字均由集團(tuán)辦公室主任（其他各公司由行政管理部經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理（其他各公司由財(cái)務(wù)部經(jīng)理）負(fù)責(zé)審核，各公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理與行政管理部經(jīng)理從適用文體、上報(bào)程序、公文格式、措辭用語(yǔ)、引用數(shù)字及資料內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。各公司、各職能部門(mén)因工作需要擬向當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)上報(bào)公文時(shí)，一律報(bào)送或傳真到集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室對(duì)所涉及事項(xiàng)必須及時(shí)向集團(tuán)總裁匯報(bào)，批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室會(huì)簽方可蓋章發(fā)文。５、其他需要報(bào)集團(tuán)總裁、分管總裁審閱的，應(yīng)及時(shí)予以呈報(bào)。６、文件資料下發(fā)到非本區(qū)域所在地公司或相關(guān)人員的，發(fā)文部門(mén)在發(fā)文當(dāng)日應(yīng)以傳真或電子郵件形式送達(dá)，并由行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)及時(shí)郵寄文件資料原件至相關(guān)部門(mén)。集團(tuán)內(nèi)部下發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、函件及一般性通知可不填寫(xiě)發(fā)文會(huì)簽表。第六條 收文處理程序一、集團(tuán)收文處理程序接收：集團(tuán)辦公室文件管理人員在接收到集團(tuán)外來(lái)文件時(shí)，先應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行登記、編號(hào)。傳遞：文件登記、編號(hào)后，填寫(xiě)《收文處理表》（附件5），并將所接收的文件附在處理表后，及時(shí)送辦公室主任擬辦。擬辦：辦公室主任對(duì)收文必須進(jìn)行認(rèn)真審閱，并做出初步處理意見(jiàn)。如果需要報(bào)總裁、分管總裁批辦的，應(yīng)及時(shí)交總裁辦秘書(shū)予以呈報(bào)。承辦：文件管理人員根據(jù)擬辦意見(jiàn)送相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員予以辦理。承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)按照批示或處理意見(jiàn)予以辦理，并將辦理經(jīng)過(guò)、辦理結(jié)果在《收文處理表》描述清楚，反饋給辦公室文件管理人員，如果需要報(bào)總裁、分管總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)交總裁辦秘書(shū)予以呈報(bào)。催辦：辦公室文件管理人員按要求對(duì)承辦單位及時(shí)催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向行文單位予以反饋。反饋時(shí)必須詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否安全接收，并做好反饋記錄。建檔：文件反饋后，集團(tuán)辦公室文件管理人員必須對(duì)收