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正文內(nèi)容

企業(yè)集團行政管理制度大全(編輯修改稿)

2025-05-12 22:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織,其他部門、專題會議、各部門自行組織,行政部門協(xié)助。第八條 準(zhǔn) 備1.重要會議以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會議組織者進行會議準(zhǔn)備:(1) 會議名稱;(2) 會議主旨和目標(biāo);(3) 會議議程;(4) 會議時間;(5) 會議地點;(6) 會議議程;(7) 會議主持人;(8) 出席人員(名單);(9) 會議預(yù)算;(10) 接待工作說明;(11) 現(xiàn)有籌備情況及進展;(12) (可能)存在的問題、解決方案及要求;(13) 籌備時間進度表。2. 一般會議公司召開例會、專題會議,由會議組織人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員,告知會議事項。3. 與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作(包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等)。第四章 會議紀(jì)律1.按時參加,不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的,須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。2.應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4. 保守公司秘密,遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1.會議組織者因工作失誤,影響會議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。2.無特殊原因缺席者,按曠工一天處理,早退者按曠工半天處理;無特殊原因遲到者,在會場站立3分鐘時間,并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理(含)以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元,10分鐘以上罰款100元,部門經(jīng)理以下人員減半。3.違反規(guī)定使用通訊工具,每次罰款50元。4.違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。5.違反第四章第4款之規(guī)定者,按相關(guān)規(guī)定處理。6.違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行,無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條 實行專人負責(zé)保管的制度。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存;財務(wù)專用章由財務(wù)主管保存;法定代表人章由出納保存;部門章由部門負責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 集團公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團公司相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn),重大事項報總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分(子)公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要,須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn),并按確定的用途使用,使用完畢即行歸還。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用,不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定,每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款,并記入公司員工考績檔案;如給公司造成損失,還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任;如違反法律法規(guī),須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1.員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后,由行政部門通知制服房制作制服。2.員工制服由公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。3.制服做好后,新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4.離職員工返還制服給制服房時,由制服房在員工離職清單上簽字,如制服遺失或損壞,應(yīng)注明損失估價。第二條 員工在工作時間應(yīng)按要求著裝,酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌,其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進行處罰。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條 保管制服如人為損壞或遺失,由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除,再另行制作。制服房定期對庫存制服進行盤點。電話(傳真機)使用規(guī)定第一條 公司電話(傳真機)須妥善保管并合理使用。第二條 電話(傳真機)使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許,外來人員不得使用本公司電話。第三條 嚴(yán)禁公話私用,違者視情況給予經(jīng)濟處罰。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語粗俗。接電話時的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,XXX(所在公司或部門名)”。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。行政部門應(yīng)對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記,每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用,超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第二條 行政部門負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、財務(wù)部門、審計部門負責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第七條 在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。第八條 營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十條 對外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。第十二條 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級,并確定保密期限。沒有確定的保密期限為5年。保密期限屆滿,自行解密。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識1.書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級,“▲”后標(biāo)明保密期限。2.非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標(biāo)識方式標(biāo)在易于識別的地方。3.對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認。第十八條 所有涉密部門須制定保密細則,建立崗位責(zé)任制,保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項,必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時通知保密責(zé)任人。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責(zé)人負責(zé)保密。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施1.非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3.在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時,主辦部門須采取下列保密措施1.選擇具備保密場所。2.根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,指定涉密人參加。3.依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.確定活動內(nèi)容是否傳達,如傳達,須確定傳達范圍。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,須當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部門;行政部門接到報告,應(yīng)立即作出處理。第二十六條 有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1.以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2.披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。3.違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一,給公司經(jīng)營帶來影響的,視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟處罰,并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費用,同時移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條 追究泄密人所在部門負責(zé)人責(zé)任。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。第二條 來賓除由集團公司領(lǐng)導(dǎo),分(子)公司總經(jīng)理親自接待者以外,其余由行政部門統(tǒng)一負責(zé)接待,涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來訪,需公司迎送的,接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排,提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來,接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等,確定接待工作內(nèi)容,擬定接待方案。第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務(wù)洽談時,涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理或集團公司部門負責(zé)人出面宴請重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(子)公司部門負責(zé)人出面接待須報請分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來賓用餐,應(yīng)填報《接待申請單》,注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。由集團公司領(lǐng)導(dǎo)或分(子)公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條 為來賓安排娛樂活動,須報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條 接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。附件《接待申請單》 接待申請單時間: 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機體,添減軟硬件。第四條 電腦維護技術(shù)人員須定期和不定期對公司所有電腦設(shè)備進行檢查和維護。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知電腦維護人員,以便及時做出處理。電腦維護人員應(yīng)對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第六條 工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外,還應(yīng)做到專機專用,妥善保管。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1.促使員工按時出勤,增進工作效率。2.統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn),以使管理工作順利進行。第二條 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。第三條 權(quán)責(zé)單位1.行政策劃部負責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2.總經(jīng)理負責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條 管理單位行政策劃部及各分(子)公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間,但每周實際出勤時間不得少于40小時。一、一般出勤規(guī)定1.遲到(1) 上班時間遲到15分鐘以內(nèi),罰款20元;(2) 上班時間遲到15分鐘以上,罰款50元;(3) 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請假處理的,不滿1小時,以1小時計假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次;(4) 全月遲到累計超過3次以上者,以曠工半日論處。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者,罰款20元;15分鐘以上者,罰款50元。3. 曠工(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計;(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者,累計罰款并予以辭退;(4) 員工曠工合計不滿半日以半日計。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡,但以下情況例外:(1) 經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者;(2) 因公出差者;(3) 經(jīng)批準(zhǔn)請假者。2. 打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡;(2) 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。3. 禁止事項(1) 代他人打卡者,代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報批評。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報批評。4.
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