【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合計(jì)金額辦公室意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡日 期物品名稱單位數(shù)量所在部門領(lǐng)用人簽字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日固定資產(chǎn)管理辦法第一條 固定資產(chǎn)的管理范圍 本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條 固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。 2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī)TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會(huì)議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車 EL－其他4） 各類部門代碼： 辦公室BG 財(cái)務(wù)部CW 工程部GC EL－其他例：2012年5月辦公室購入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1205001BG第四條 固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計(jì)劃登記1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。 ②固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。 ③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財(cái)務(wù)各留一份存檔。④固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行； 2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 ⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。 固定 資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱： 統(tǒng)計(jì)時(shí)間： 　序號(hào)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位資產(chǎn)存放地責(zé)任人是否完好帳實(shí)相符（√）帳面原值購買時(shí)間簽字1　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　　　　11　　　　　　　　　　　12　　　　　　　　　　　13　　　　　　　　　　　14　　　　　　　　　　　15　　　　　　　　　　　16　　　　　　　　　　　17　　　　　　　　　　　18　　　　　　　　　　　　19　　　　　　　　　　　20　　　　　　　　　　　21　　　　　　　　　　 車輛管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司的車輛管理，控制管理費(fèi)用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。第三條 在公司未實(shí)行車輛使用改革前，公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。第四條 公司辦公室是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。第二章 車輛使用管理第五條 公司為以下職位人員配備專用車輛： 總經(jīng)理； 副總經(jīng)理。第六條 根據(jù)工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請(qǐng)調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。第九條 每車設(shè)置“車輛行駛記錄”，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第十條 每車設(shè)置“車輛使用記錄”，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第三章 駕駛員管理第十一條 駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。擅自外借者，給予20元/次的罰款。第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。因違犯交通規(guī)則而接受培訓(xùn)教育的，費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。第十五條 未經(jīng)辦公室允許，嚴(yán)禁駕駛員公車私用。無論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。第十六條 節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負(fù)全部責(zé)任。第十七條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛衛(wèi)生、清潔。第四章 維修保養(yǎng)第十八條 辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元的，應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應(yīng)到指定或特約修護(hù)單位對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證，并填制《車輛保修申請(qǐng)》。自行修復(fù)者，可報(bào)銷零件購置費(fèi)用。第二十條 駕駛員應(yīng)每半個(gè)月向辦公室匯報(bào)一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗(yàn)車輛，或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)30％的維修費(fèi)用。第五章 車輛費(fèi)用控制第二十一條 維修及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室主任核實(shí)“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十二條 車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機(jī)在報(bào)銷聯(lián)上注明加油時(shí)里程數(shù)。第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi) （一） 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司的車輛保險(xiǎn)手續(xù)。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。 （二） 保險(xiǎn)公司返還的禮品、禮金及任何有價(jià)物品、證券等均屬公司所有，辦公室必須如實(shí)報(bào)告。違反者將給予估價(jià)金額的1倍的罰款。第二十四條 事故處理費(fèi) 發(fā)生交通事故后，駕駛員要及時(shí)告知公司辦公室主任，由公司負(fù)責(zé)辦理理賠和處理手續(xù)。如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費(fèi)用。第六章 附則第二十五條 嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。第二十六條 未經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得擅自交換車輛。第二十七條 對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)1000～2000元。具體數(shù)額由辦公室研究確定。第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。車輛行駛記錄車號(hào)：月/日事由地點(diǎn)起止時(shí)間行使（KM）使用人說明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車 輛 使 用 記 錄車號(hào)：星期洗車加油記錄車 況 紀(jì) 錄修護(hù)紀(jì)錄汽油機(jī)油金 額配 件外觀操控維修保養(yǎng)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日說明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車輛報(bào)修單車 號(hào)車 型駕駛員累計(jì)行駛里程 KM維 修 申 請(qǐng)申請(qǐng)人（駕駛員）： 日期：指定的其他駕駛員驗(yàn)證意見辦公室主任意見簽字： 日期：